Jak si mohu vybrat nejlepší software pro obchodní proces?

Software pro obchodní procesy umožňuje podniku snadněji zapojit uživatele do správy kritických obchodních procesů a umožňuje optimalizaci obchodních procesů.Při výběru softwarového balíčku Business Process je důležité vybrat produkt, který může zlepšit přepracování obchodních procesů a zefektivnit stávající procesy.Chcete -li správně vybrat, budete nejprve muset zvážit procesy, které jsou pro podnik důležité.Dále zvažte produkty, které využívají nejpříjemnější design, s ohledem na týmovou atmosféru nalezenou na většině moderních korporací.A konečně je důležité mít zapojení oddělení informačních technologií (IT) k výběru produktu, který bez problémů funguje s existující architekturou, ale je škálovatelný.často je pravda.Podniky obvykle vytvářejí rozhodovací týmy využívající zaměstnance ze všech oddělení společnosti a tito zaměstnanci by měli pochopit procesy důležité pro podnik.Skutečností je, že jednotlivci z různých oddělení často drží protichůdné názory na to, co je a není důležitým procesem, takže je často moudré zahrnout externí konzultant, který je obeznámen se softwarem obchodního procesu, který pomáhá zefektivnit tuto část rozhodovacího procesu.Přestože externí konzultant přidává náklady, nabídne také nezaujatý pohled na společnost a může navrhnout položky, které může tým přehlédnout.To může dlouhodobě ušetřit peníze tím, že zabrání potřebě upgradů systému, což může být po zakoupení softwarového balíčku obchodního procesu dražší.

Poté, co tým má seznam procesů, měl by vytvořit seznam nástrojů, které odpovídají požadavkům uživatelů a IT oddělení do softwarového balíčku obchodního procesu.To by mělo zahrnovat sociální komponenty pro spolupráci týmu, včetně rychlých zpráv, wiki a blogů.Týmy pro správu obchodních procesů budou potřebovat přizpůsobené prostory, ve kterých budou spolupracovat, a měly by být schopny přidat nové účastníky týmu s malým nebo potřebou konzultovat IT oddělení.Kromě toho by se obchodní procesy měly snadno zdokumentovat pomocí správy obrázků, dokumentů a záznamů, jakož i sledování webu a monitorování obchodních procesů.

Když tým dokončí seznam procesů a nástrojů, oddělení IT vytvoří svůj seznam požadavků na software Business Process.Oddělení IT by mělo být schopno rychle přidat a provádět nové moduly v případě potřeby a také monitorovat a měnit stávající obchodní procesy.Vzhledem k tomu, že jsou rozvíjeny nové obchodní procesy, mělo by být IT oddělení schopno je rychle implementovat s malými nebo žádnými prostoji.Server Business Process se musí dobře integrovat do existujících síťových a aplikačních platforem.Nakonec by IT oddělení mělo hledat spolehlivost a škálovatelnost se sníženým využitím sítě.

Pokud je rozhodnutí správně učiněno, bude software obchodního procesu, který si vyberete, složený ze všech kritických prvků a co nejvíce „chce“.Pro zajištění této směsi je důležité zapojit všechna oddělení, zejména IT oddělení, a respektovat potřeby všech oddělení.Vnější konzultant to může usnadnit a udržet všechny upřímné.Vybraný produkt by měl být snadno použitelným produktem, díky kterému bude podnik efektivnější a tím ziskovější.