Jak si mohu vybrat nejlepší šablonu faktury?

Téměř každá firma musí v určitém okamžiku klientům poslat fakturu.Navzdory důležitosti tohoto typu formy mnoho majitelů podniků neví, kde začít, pokud jde o výrobu jednoho, a proto je šablona faktury často přitažlivá.Tento druh předem vyrobené formy je často nalezen pro online zdarma a lze jej považovat za dobrý způsob, jak ušetřit čas, ale je k dispozici mnoho typů.Výběr toho nejlepšího vyžaduje, abyste zvážili několik podrobností.Než si vyberete šablonu faktury, přemýšlejte o tom, co prodáváte, jaké informace potřebujete a kolik podrobností chcete zahrnout.

Pokud primárně prodáváte produkty, budete potřebovat jinou šablonu faktury než někdo, kdo nabízí služby.Formuláře, které jsou přizpůsobeny společnostem, které prodávají produkty, často zahrnují prostor pro zaznamenávání prodaného množství, cenu za jednotku, daň a dokonce i datum, které výrobky dodávaly.Takové informace nejsou nutné na šabloně faktury pro společnost, která prodává služby spíše než produkty.Místo toho by takové formuláře musely zahrnovat počet odpracovaných hodin, cenu za hodinu a datum, kdy byly služby dokončeny.Proto je důležité vzít v úvahu to, co vaše firma prodává před výběrem šablony faktury.

Podobně je zásadní, abyste zvážili, jaké informace chcete na šabloně, než si vyberete.Většina profesionálních faktur zahrnuje kontaktní informace jak podniku, tak klienta, jakož i datum a celková cena.Cokoli jiného je obvykle na vlastníkovi firmy.Pokud například někdy nabízíte slevy, možná budete chtít do své šablony faktury zahrnout prostor.Měli byste si také uvědomit, zda obvykle účtujete daň za své produkty nebo služby, abyste věděli, zda by si vybírala objednávka, kterou si vyberete, tuto sekci by měla zahrnovat.

Někteří majitelé podniků mají rádi jednoduché faktury, které uvádějí pouze datum, kontaktní informace a celková cena, s malým popisem prodaných produktů nebo služeb.Jiní preferují spoustu prostoru, aby obsahoval podrobný popis každé prodané položky.To může pomoci s záznamy, ale pokud někdy prodáte pouze jeden typ produktu nebo služby, může to být zbytečné.Množství prostoru pro informace je jen dalším aspektem, než si vyberete nejlepší šablonu faktury pro vaši společnost.