Jak si mohu vybrat nejlepší rámec pracovního postupu?

Chcete -li zvolit nejlepší rámec pracovního postupu, může být dobrý nápad vytvořit seznam vašich potřeb pracovního postupu jako první.Jakmile zjistíte, které funkce programu Workflow, z nichž můžete mít nejvíce prospěch, se možná budete chtít seznámit s různými druhy softwaru na trhu.Pokud musíte nastavit rozpočet, měli byste se pravděpodobně omezit na procházení programů, které nabízejí potřebné funkce a které se prodávají za přiměřenou cenu.Mnoho odborníků používá obchodní zdroje a doporučení kolegů k nalezení rámce pracovního postupu, který má dobrou pověst.

Workflow popisuje proces, kterým dokument prochází, od svého zavedení do systému až do okamžiku dokončení.V pojišťovacím průmyslu může například pracovní postup popisovat řadu fází, kterými prochází nárok.Proces může začít v okamžiku, kdy klient podá nárok a skončí, když je nárok zamítnut nebo schválen.Framework Workflow popisuje model nebo základ, který vede proces pracovního postupu.

Chcete -li zvolit nejlepší rámec pracovního postupu, měli byste určit, ze kterých funkcí může mít nejvíce prospěch.Dobrým prvním krokem může být provedení analýzy vašeho aktuálního systému pracovního postupu.Zjistěte, kde mohou být procesy vylepšeny a kde jsou úspěšné.Mnoho manažerů se rozhodlo najmout konzultanty, kteří mohou poskytnout cennou zpětnou vazbu.Někteří konzultanti také mohou informovat manažery o současných trendech a technologických průlomech, které by mohly ovlivnit jejich rozhodnutí.

Software, který poskytuje služby pracovního postupu, se pohybuje od volných až po nákladné.Aby byl proces výběru rámce pracovního postupu snadnější, může být dobrý nápad vytvořit rozpočet.Svobodný software má tendenci být otevřeným zdrojem a často ho využívají menší podniky se základními potřebami.Větší společnosti a podniky s komplexními požadavky na pracovní postup mohou mít prospěch z nákladnějšího softwaru, který může podporovat více uživatelů a které mohou nabídnout řadu pokročilých služeb.

Některé běžné funkce rámcového softwaru Workflow zahrnují e -mailové služby, které zefektivňují komunikační a šablonové dokumenty, které mohou profesionálům pomoci v konkrétním průmyslu ušetřit čas.Mnoho programů zaznamenává notaci o tom, kdo obdržel dokument a kdo v něm provedl změny.Programy pro průmyslová odvětví, ve kterých je komunikace klientů primárním faktorem, mohou zahrnovat klientská rozhraní, která jsou pro zákazníky snadné použít.

Pokud zjistíte, že uvažujete o dvou programech pracovního postupu, které se zdají být docela podobné, může být dobrý nápad používat obchodní zdroje, jako jsou webové stránky a periodika.Články a recenze o rámcových programech pracovního postupu vám mohou pomoci zjistit, které druhy softwaru se nejčastěji používají.Obchodní přehlídky a doporučení kolegy mohou být také užitečnými zdroji.