Jak vytvořím vývojový diagram obchodního procesu?

Vývojový diagram obchodního procesu podrobně popisuje pracovní tok konkrétní obchodní operace v rámci společnosti.Toho je dosaženo vytvořením map obchodních procesů, které ukazují konkrétní funkční oblasti v rámci firmy.Vývojový diagram je dokončen vytvořením výkresů kroků potřebných k dokončení konkrétního aspektu práce ve společnosti.Každý krok procesu by měl být reprezentován s obdélníkovým číslem, po které následuje spojovací linka, která definuje tok konkrétního procesu.

Existuje mnoho nástrojů pro automatizaci, které mohou pomoci při vytváření vývojového diagramu obchodního procesu.Lze je zakoupit komerčně nebo volně stahovat z internetu.Automatizační nástroj poskytuje způsob zachycení a udržení vývojových diagramů pro budoucí kontrolu.

Proces tvorby vývojového diagramu nevyžaduje sofistikované softwarové nástroje.Většina dokumentace lze provést pomocí průměrného softwaru FlowChart.Vývojový diagram představí kroky a úkoly v hierarchickém formátu.Vývojový diagram by měl zdokumentovat úplný proces od začátku do konce.

Vývojový diagram obchodního procesu by měl začít zobrazením konkrétního procesu, který společnost provádí.Vytváření vývojových diagramů založených na odděleních v rámci společnosti může zlepšit výkon pro každý produkt nebo službu v rámci společnosti.Po vytvoření vývojových diagramů pro každé oddělení nebo funkce lze použít další vývojové diagramy k vysvětlení každého prvku v rámci konkrétní obchodní jednotky.

Příkladem obchodního procesu může být internetový prodejní společnost, která používá jednoduchou aplikaci nákupního košíku.Vývojový diagram obchodního procesu pro tuto funkci by definoval, jak spotřebitel interaguje s nákupním košíkem na nákup produktů.Tento vývojový diagram by dokumentoval každý krok nákupního zážitku.Tyto kroky by měly zahrnovat řízení zákazníků, zásoby a procesy finančního řízení.Každý vývojový diagram zobrazující funkci společnosti je modul, který mohou používat jiná oddělení v rámci společnosti.Tento vývojový diagram by měl vysvětlit konkrétní úkol na nejmenší možnou úroveň.

Správa zásob je příkladem konkrétního vývojového diagramu.Procesy zásob používají systémy prodeje zákazníků, správa skladu a výrobní procesy montážní linky.Vytvořením vývojového diagramu pro každý proces bude organizace zdokumentovat postupy ohledně funkce společnosti.

Procesní vývojové diagramy by měly být vytvořeny odborníky na předměty, kteří rozumí podnikání.Tím je zajištěno, že vývojový diagram bude představovat činnosti, ke kterým dochází během běžných obchodních operací.Většina úsilí o přepracování podnikání zahrnuje spolupráci odborníků na obchodní modely s odborníky na podnikatelské předměty.