Jak vytvořím plán projektu ERP?

Plán projektu podnikového plánování (ERP) Plánování podnikových zdrojů vyžaduje několik kroků, aby byl dokončen a spustitelný.První kroky obvykle vyžadují, aby softwaroví manažeři a vývojáři, klienty a management diskutovali a dohodli se o hlavních aspektech a cílech plánu.Jakmile budou rozhodnuto o hlavních bodech, mohou vývojáři a kdokoli jiný pracující na projektu začít vyplňovat podrobnosti a zjistit, jak plánují dosáhnout určitých cílů a termínů.Konečně, každé oddělení a osoba dostanou konkrétní úkoly, které pomohou zefektivnit proces a zajistit, aby plán projektu ERP běžel včas a v rámci rozpočtu.plán.To znamená mnoho rozhovorů a setkání s investory, klienty a vývojáři.Měl by být konzultován kdokoli, kdo má důvod mít zájem o úspěch plánu.

Tento proces zahrnuje pochopení toho, co by každá strana chtěla, a poté vytvoření cílů projektu a milníky, které potěší všechny.Může být obtížné získat názory a očekávání každého, ale je důležité, abychom se vyhnuli velkým problémům, jakmile se plán posune vpřed.Během této fáze jsou také předpověď věci, jako je rozpočet projektu a časová omezení, přičemž místnost zbývá na chyby nebo nepředvídané problémy.Během této fáze jsou přehodnoceny obecný obrys a rozpočet plánu a jsou vyplněny podrobnosti o tom, jak tým dosáhne každého cíle nebo termínu.Rozhodne se přesně, co se musí stát a kdy nejlépe dokončit projekt včas a s co nejmenší chybou.V tuto chvíli by měly být jmenovány pozice pro manažery projektů a divize, pokud již nejsou přiděleny, takže každý ví, kdo má na starosti organizaci své konkrétní části projektu.

Konečná část plánu projektu ERP konečně vyžaduje, aby jednotlivé týmy, lidi nebo oddělení zmapovaly části, za které jsou zodpovědné.Týmy mohou přidělit každé jednotlivé konkrétní povinnosti, aby byly splněny určitými daty nebo požádat, aby několik jednotlivců spolupracovalo, aby se ujistilo, že vše bude v čase dobře.Poté jsou kousky sestaveny, jak jsou dokončeny, aby celé oddělení splnilo termín pro jejich část plánu.Je velmi důležité, aby každý tým nebo jednotlivci měli jasné pochopení toho, co se očekává a kdy se vyhnout překročení rozpočtu nebo chybějících termínů.

Mnohokrát je ERP hostována a udržována společností třetí strany.Jedna společnost potřebuje služby ERP a může najmout tým nebo společnost, která se specializuje přesně na to, co potřebují.V této situaci je nezbytné, aby obě společnosti byly v neustálé komunikaci, takže očekávání jsou jasně pochopena a splněna.Pokud je hosting ERP prováděn v rámci jedné společnosti, je stále velmi důležité, aby oddělení zahrnovalo vyšší management do projektového plánu ERP, takže to později není vetováno ani dezorganizováno.