Jak se připravím na mzdové audit?

Správná příprava na mzdové audit zahrnuje důkladné pochopení toho, co přezkum spočívá v a mnohokrát zahrnuje získání právního poradce.Zahrnuje také zaměstnavatele identifikující každou osobu, která pro ně vykonávala služby, a kategorizovat tyto lidi pod statusem zaměstnance nebo nezaměstnanosti.Abychom pomohli vyhnout se právním důsledkům, je důležité, aby všichni zaměstnavatelé zůstali na vrcholu svých procesů ze mzdy, které zahrnují neustálé porovnávání zpráv o mzdách s generálními knihami a přezkoumáváním usmíření bank.Mnoho zaměstnavatelů čelí důsledkům auditu mezd, protože nemají pro zaměstnance správnou dokumentaci, která plní více než jednu pracovní roli, což je pro zaměstnavatele důležité porozumět hranicím a zákonnosti.

Existuje několik důvodů, proč může dojít k auditu mezd, a mnoho podniků začíná svou přípravu nalezením a ponecháním právního poradce.Během auditu mezd informuje subjekt třetích stran podnik, že se uskuteční audit.Přitom to poskytuje, že společnost je auditována s časem na přípravu.Právní poradce pomáhá podnikům pochopit, jaké dokumenty by měly a neměly by být odevzdány třetí straně provádějícím audit.

Protože část mezd auditu zahrnuje zaměstnavatele poskytující dokumentaci každého ze svých zaměstnanců, je důležité pochopit skutečnou definici zaměstnance.Zaměstnanec je považován za někoho, kdo pro společnost vykonával služby;V některých případech však existují mezery, které zaměstnavateli umožňují neuznávat osobu jako zaměstnance.To zahrnuje, když je osoba v podnikání pro sebe nebo pro ty lidi, kteří jsou přímými prodejci.

Je také důležité, aby zaměstnavatelé pochopili, jak klasifikovat zaměstnance, kteří plní více než jednu pracovní roli.Pokud k tomu dojde, zaměstnavatelé musí mít dokumentaci, která přesně zaznamenává, kolik hodin každý zaměstnanec pracoval v každé pracovní roli.Pokud dokumentace není udržována, pak je celkový plat každého zaměstnance účtován podle jeho pracovní role, která má nejvyšší klasifikaci.

Entita provádějící audit bude také chtít zajistit, aby auditovaná společnost obsahovala zprávy o mzdách, které se shodují s jeho hlavními knihami.Aby se společnosti připravily na tuto část auditu mezd, měly společnosti vždy porovnávat hrubé výdaje na mzdy, částky čisté kontroly a veškeré daně, které byly vyvíjeny z kontrol zaměstnanců se všemi čísly na jejich hlavních knihách.Kromě toho je pro pomoc při přípravě auditu výhodné porovnat jak zprávy o mzdách, tak přednášejícími knihy s odsouzením bank.Porovnání všech těchto čísel pomáhá zaměstnavateli zajistit, aby nedocházelo k žádným změnám při kontrolách zaměstnance.