Jak nastavím místnost pro videokonference?

Hlavním využitím místnosti pro videokonference je, aby se lidé mohli vzájemně komunikovat pomocí videa a zvukových přenosů.Video konferenční hovor se liší od hovoru s videofonem, protože zahrnuje skupinu lidí, nikoli dvě svobodné osoby.Vzhledem k tomu, že je mnohokrát zapojeno mnoho lidí, bude muset lidé, kteří se účastní telekomunikace, mnohokrát.Tato místnost musí být navržena a nastavena náležitě, protože to zajišťuje, že každý může být během schůzky vidět a slyšet.Existuje mnoho různých způsobů, jak zřídit videokonferenční místnost a počet lidí a účel schůzky obvykle určuje, který typ uspořádání je nejvhodnější.

Pokud je poskytnuta dostatečně velká videokonferenční místnost a obvykle se zúčastní méně než 15 lidí, může být zřízena místnost pro videokonference ve tvaru písmene U.Tento typ nastavení obvykle zahrnuje tři tabulky, všechny připojené k sobě navzájem a vytvářející tvar U. Osoba (osoba), s níž skupina telekomunikace je obecně viditelná na televizoru nebo počítačové obrazovce v otevřené části U.Účastníci schůzky sedí na vnějších částech stolů, aby mohli pohodlně sledovat, komunikovat a dělat si poznámky.

Pro videokonference, které zahrnují 16 nebo více lidí, většinu času, je nejvýhodnější uspořádat schůzku v hledišti.I když tento typ nastavení neumožňuje mnoho interakcí mezi všemi účastníky, může být mikrofon publika použita k kladení otázek.Toto nastavení také umožňuje všem účastníkům snadno zobrazit obrazovku videa, která je obvykle nastavena v přední části hlediště.

Bez ohledu na to, jaký typ designu je nastavena videokonferenční místnost, je důležité, aby místnost neměla lesklé povrchy, a ještě důležitější je, že žádné sklo.Pokud místnost má okna, měly by je zakrývat tmavé žaluzie.Lesklé povrchy, sklo a okna mají tendenci odrážet nejen světlo, ale také zvuk, takže je pro osobu na druhém konci obtížné vidět a slyšet.

Existuje několik dalších tipů, které mohou pomoci s nastavením videokonferenční místnosti.Jeden mikrofon postačuje pro každé tři osoby, které se účastní videokonference.Kdykoli probíhá prezentace jedné osoby, měl by se použít klopový mikrofon.Barva červená by neměla být nalezena v žádném výzdobě ani na žádných osob, které se nacházejí ve videokonferenčních místnostech, protože to způsobí blikání na videu.Většina videokonferenčních místností bude vyžadovat jednu až tři kamery, se všemi kamerami, obrazovkami a monitory umístěnými od jasných světel.