Jak mohu napsat zprávu o analýze mezer?

Rozvoj pochopení účelu zprávy o analýze mezer je obvykle prvním krokem v psaní užitečného dokumentu.Zpráva o analýze mezer zkoumá mezeru mezi současným stavem podnikání a jeho cíli.Tyto informace mohou organizaci pomoci nastínit plán pro dosažení cílů.Zpráva o analýze GAP také shrnuje historii entity, aby určila, jak dosáhla svého současného stavu.To může pomoci plánovačům určit, které metody jsou nejvíce žádoucí pro zlepšení.Jedná se o efektivní způsob, jak najít jednotlivce, oddělení a činnosti, které brání dosažení organizačních cílů.Ačkoliv může být užitečné pozorovat, jak dobře prvek organizace sám o sobě funguje, celkovým účelem je určit, jak každá z těchto kusů ovlivňuje celou operaci.

Ve většině případů je zpráva o analýze mezer sestavena týmem.Je to částečně kvůli objemu práce, která je nutná k provedení důkladné analýzy.Je to také dobrý způsob, jak zajistit, aby zpráva neodrážela pohled jednoho jednotlivce.Informace o analýze analýzy mezer lze shromažďovat prostřednictvím rozhovorů, průzkumů a zkoumání záznamů, jako jsou záznamy v oblasti financí a lidských zdrojů.

Jedním z klíčových prvků zprávy o analýze mezer je prohlášení o problému.Toto je shrnutí nejnaléhavějších problémů, které brání organizaci v dosažení jejích cílů.Tyto problémy budou začleněny do plánu na poskytnutí výchozího bodu pro zlepšení.Některé z věcí, které by mohly být při vytváření tohoto plánu zváženy, zahrnují potřebné zdroje, jako jsou peníze, čas a lidé.Plán může také popsat, jaké nástroje nebo jiné materiály jsou potřebné a možná jak je lze získat.To může zahrnovat časové osy, termíny a metriky pro měření úspěchu.Analýza bude také často zahrnovat měřítka pro konkrétní cíle, takže pokrok je jednotný a konzistentní.

Některé organizace použijí jiný typ analýzy k určení, které kroky k uzavření mezery.Jedná se o zkoumání silných a slabých stránek, příležitostí a hrozb (SWOT), které souvisejí s konkrétním podnikem a nazývají se SWOT analýza.Pochopením těchto celkových atributů společnosti a důvodů pro mezeru lze provést komplexní plán pro pokrok.