Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování mobilních aktiv?

Nejlepší způsob, jak sledovat mobilní aktiva, je použití správných ovládacích prvků správy zásob a automatizovaných aplikací pro počítačové zásoby.Tento proces vyžaduje audit a dokumentaci aktiv, která zahrnuje označení každého zařízení s identifikačními značkami.Tyto značky používají pro každé aktivum jedinečné číslo.Číslo by mělo být zadáno do aplikace pro sledování mobilních aktiv, kde může být zaznamenána a sledována pro budoucí audity.

Jedním z nejdůležitějších tipů pro sledování mobilních aktiv je správné označování a označení inventáře aktiv.To pomáhá zajistit, aby nově zakoupený inventář byl přiřazen zaměstnancům společnosti.Pokud je zakoupeno nové zařízení, mělo by být okamžitě označeno identifikačním číslem.Když je zařízení přiřazeno jednotlivci, datum a název přiřazené osoby by mělo být sledováno s identifikačním číslem v systému sledování aktiv.

Systém sledování mobilních aktiv by měl ke sledování zařízení používat speciální označení radiofrekvenční identifikace (RFID).Jedná se o elektronickou značku s čárovou kódem, která umožňuje počítačům číst identifikační číslo s elektronickými skenery.Technologie RFID se ve většině maloobchodních prodejen používá ke čtení a účtování zboží v registrech pokladny.

Je také důležité zajistit, aby byly pro nově zakoupené zařízení dodržovány správné postupy zásob.Pokaždé, když je zakoupeno nové aktivum, mělo by být sledováno a uloženo v bezpečné oblasti, která je spravována správcem zařízení.Tyto výrobky by měly být okamžitě označeny identifikačním číslem a uloženy v bezpečném pokoji pro vybavení.

Je důležité mít konzistentní umístění pro identifikační značky na všech mobilních aktivech.Obvykle nejlepší místo pro umístění identifikační značky na mobilní zařízení je v kompartmentu baterie.Tím je zajištěno, že značka je v nenápadné oblasti a že je těžké ji odstranit.Použití konzistentního umístění usnadňuje budoucím auditorům najít a zaznamenávat identifikační číslo pro každé aktivum.

Efektivní sledování mobilních aktiv vyžaduje roční audit zařízení.Toto je příležitost ověřit, že aktiva jsou přiřazena správnému jednotlivci v systému sledování a zajistit, aby veškeré vybavení bylo funkční.Většina společností naplánuje inventární audity během sezóny přípravy daní, aby se zajistilo, že se proces probíhá jednou ročně.

Když se mobilní aktiva stanou vadnými nebo zlomenými, jsou obvykle nahrazeny novým vybavením.Během tohoto výměnného procesu by mělo být aktivum označeno jako likvidace v systému sledování mobilních aktiv.Tím je zajištěno, že systém zásob je udržován a přesný pro roční audity