Jaké jsou různé typy kompetencí projektového manažera?
Může existovat tolik různých kompetencí projektového manažera, jako jsou projektoví manažeři nebo alespoň teoretici projektového manažera.Mnoho instruktorů kurzů řízení projektů bude pokrývat tři hlavní témata: schopnost řídit čas, zdroje a výdaje.Tyto tři arény nejsou na sobě nezávislé, ale jsou užitečné pro rozlišení příslušných kompetencí, které musí být úspěšné jako projektový manažer (PM).Klíčovou kompetencí projektového manažera v řízení času je vývoj podrobného popisu práce.Toto je často prezentováno jako prohlášení o práci (SOW), včetně rozsahu, který omezuje projekt a definuje konec, a strukturu rozkladu práce (WBS), která nastiňuje projekt do souhrnných úkolů, úkolů, dílčích úkolů a detailů úkolu nebo nebodo tolika úrovní, kolik je nutné.Grafické znázornění WBS proti času je obvykle vypracováno jako Gantt Graf nebo jiný formát.PM je zodpovědný za vývoj a schválení SOW, rozsahu, WBS a rozvrh.Manažeři oddělení bez výhody vztahu k vykazování.Funkční manažeři se primárně zabývají výkonem ve své vlastní oblasti a méně s integrací s jinými funkcemi.Proto PM využívá dovednosti lidí a hloubkové porozumění celkovému projektu, je to technické výstupy a časový rámec a rozpočet, aby čerpali podrobné informace, které by jinak mohly rozvrh ohrozit, pokud by nebyly objeveny rychle.
Značné porozumění samotnému projektu zahrnuje obeznámení nebo učení všech funkčních úloh oddělení, které mají jakékoli náklady na projekt.Užitečná je také znalost právního postoje projektu, který může zahrnovat patentové portfolio nebo patentové plány projektu.Mezi funkční oblasti, ze kterých by mohly být údaje shromážděny, patří mimo jiné kontrolu kvality, testování produktů, řízení změn a inženýrství.Žádná z těchto funkcí ve skutečnosti produkuje, ale existuje mnoho úkolů, které musí každý z nich vykonávat, aby podpořil projekt.Akvizice příslušných zdrojů je často odpovědností správce zadávání veřejných zakázek.Kupující přijmou specifikace a pokusí se objednat ty materiály, které splňují požadavky, aniž by je překročily za nejlepší možné náklady.Manažer nákupu má často dlouhou historii nákupu podobných projektů a dobře zná prodejce a trhy.Využití těchto znalostí a budováním těchto znalostí a stavět na ně zváží nové prodejce, náhradní materiály nebo vyjednávat lepší ceny, PM projevuje další kompetence projektového manažera.
Oddělení lidských zdrojů (HR) může být pro PM skvělým zdrojem pro PM.Proces najímání a pomoc PM a funkční manažery rozhodují o vhodné úrovni personálu, ideálních kandidátech a vyjednávání přijetí pracovních nabídek.Klíčovou kompetencí projektového manažera je schopnost převést WBS do potřeb pracovních sil a nakonec do popisů práce.Oddělení lidských zdrojů má odkazy na umožnění funkčních manažerům oddělení nebo PM k vyhodnocení potřeb projektu proti dostupnému fondu talentů.PM demonstruje kompetenci projektového manažera tím, že tyto rizika zmírňuje tím, že očekává, že dojde k překročení, selhání zařízení a změny harmonogramu.Zatímco přesná povaha obtížnosti není známa, stejně jako načasování, PM může výrazně zvýšit očekávanou GoOD výsledek projektu přidáním redundance, flexibility a úspor do portfolia projektu, kdykoli je možné mít příležitost.
Účetnictví a finance také představují potřebu kompetence projektového manažera.PM musí porozumět obecným účetním zásadám, jak funguje software pro účely projektu, a uvědomit si jakékoli finanční struktury, které mohou ovlivnit uspokojivé dokončení projektu.Vytváření a údržba rozpočtu projektu je klíčovou kompetencí projektového manažera.PM by měl vědět, jak číst rozpočet a jak se řádkové položky vzájemně vztahují.