Co je to hodnocení nabídky?

Před zadáním smlouvy vládní subjekty a společnosti vyzývají prodejce a obchodní partnery, aby předložili nabídky.Proces hodnocení nabídky zahrnuje tvůrce rozhodnutí od subjektu, který plánuje zadat smlouvu, která přezkoumává smluvní podmínky každého nabídky dodavatelů.Smlouvy jsou obvykle přiznány firmě, která poskytuje nejlepší celkovou hodnotu.Vlády, které plánují stavět nové školy, nemocnice nebo silnice, obvykle zve nabídky od stavebních firem.V jiných případech mohou být firmy vyzvány k nabídku na servisní smlouvy, jako je instalace telefonních linek, komunikačních sítí nebo počítačových systémů.Entita, která vyzývá nabídky, musí každému dodavateli poskytnout jasné pokyny, pokud jde o maximální částku, kterou je ochoten utratit za projekt, a přesné typy služeb a zboží, které očekává od úspěšného uchazeče.Formulář, ale proces hodnocení nabídky může začít tím, že každý dodavatel připravuje verbální prezentaci, aby zdůraznil klíčové body nabídky.Panel lidí obecně předsedá procesu hodnocení nabídky a všichni panelisté se účastní každé prezentace dodavatelů.Po skončení prezentace mají členové panelu příležitost položit přednášející otázky o konkrétních podrobnostech nabídky.To zahrnuje provedení výzkumu nákladů na každý aspekt navrhované nabídky, zda je navrhované ceny přiměřené a realistické.Vláda nebo korporace by mohla narazit na finanční problémy, pokud by schválená nabídka překročila rozpočet, takže studie proveditelnosti je důležitou součástí procesu hodnocení.Kontroly jsou prováděny na pověřeních uchazečů, aby se zajistilo, že dotyčná firma má potřebné licence k provedení práce a aby zúčastnění jednotlivci měli dovednosti a kvalifikaci nezbytnou k dokončení projektu.Zatímco ceny ostatních nabídek jsou přezkoumávány panelem tvůrců rozhodnutí.Pokud jsou nabízené podmínky srovnatelné, tvůrci rozhodnutí obvykle přijmou nejméně nákladnou nabídku.V některých případech může subjekt přidělit nabídku s uchazeči o vyjednávání s uchazeči, aby získal cenové ústupky.Proces hodnocení nabídky dosáhne svých závěrů po dokončení těchto jednání.Uchazeči jsou poté informováni o konečném rozhodnutí panelů.