Co je důvěrný zaměstnanec?

Důvěrný zaměstnanec je každý jednotlivec zaměstnaný s danou společností, kterému je poskytnut přístup k vlastnickým informacím o vztazích zaměstnavatele s ostatními zaměstnanci firmy.Původ tohoto pojmu je nalezen v zákonech státu Kalifornie ve Spojených státech, konkrétně zákon o vztazích mezi zaměstnavatelem zaměstnavatelů a Heera, který byl schválen v roce 1984. Přestože není zaměstnán v každé obchodní kultuře, obvykle existujíZaměstnanci v jakékoli společnosti, která odpovídá základnímu profilu důvěrného zaměstnance, přičemž jednotlivci zaměstnaní v schopnostech lidských zdrojů jsou jedním z nejviditelnějších příkladů.

Odpovědnosti důvěrného zaměstnance obvykle zahrnují přístup k informacím, které zaměstnancům obecně nejsou k dispozici.Například administrativní asistent vedoucího ministerstva může být zaslán informace o nadřízených, kteří podávají zprávu vedoucímu oddělení, který není sdílen s jinými odděleními nebo dokonce s jinými zaměstnanci v rámci stejného oddělení.Podobně může být poskytnut projektový manažer přístup k údajům o zaměstnancích vybraných k účasti na projektovém týmu, který by jinak zůstal pouze v držení oddělení lidských zdrojů.Rozsah sdílených údajů je často související s prací, ačkoli v některých zemích mohou být informace také osobní povahy, zejména pokud jde o bezpečnost.

Jakékoli údaje, které jsou poskytovány důvěrnému zaměstnanci, se považují za potřebnou znalost.Použití informací je často omezeno na konkrétní úkoly, přičemž pokyny ke sdílení dat pouze s ostatními, kteří také potřebují informace k úspěšnému dokončení úkolů, které jim byly přiděleny.Důvěrný zaměstnanec bude pravděpodobně vědět hodně o čekajících fúzích nebo jiných klíčových událostech v životě společnosti dříve, než budou o těchto činnostech informováni o těchto činnostech, a očekává se, že zůstane ticho, dokud se majitelé nerozhodnou veřejně oznámit.

Jednou z nejdůležitějších vlastností, které musí mít každý důvěrný zaměstnanec, je schopnost diskrétně a v souladu s firemními politikami.To znamená, že informace získané o jednom členu pracovní síly nejsou sdíleny s nikým jiným, kdo tyto informace nepotřebuje, aby mohl plnit své povinnosti.Neschopnost ochrany soukromí zaměstnanců je považována za porušení důvěrnosti a může vést k okamžitému propuštění.V závislosti na platných zákonech, které se vztahují v daném národě nebo jiné jurisdikci, může zaměstnanec, který sdílí vlastnické informace neautorizovaným jednotlivcům, také v důsledku tohoto porušení rovněž trestní žaloby.