Co je to žádost o objednávku?

Žádost o objednávku je prvním krokem k zadání objednávky.Žádost může být generována ruční kontrolou zásob nebo z automatizované požadavky na nákup generované z informačního systému pro správu.Ve velkých výrobních operacích nemusí být oddělení nákupu ani umístěno ve stejné budově nebo geografické poloze jako zařízení, takže k získání komponent na objednávku je vyžadován dopis žádosti o nákup.Systém zásob se často používá místo dražšího počítačového systému zásob.Jak se inventář konkrétního produktu sníží, majitel jednoduše zavolá dodavatele a podává žádost o objednávku.V závislosti na typu podnikání může majitel použít systém Kanban nebo dvou bin, což znamená, že požadavek na objednávku je spuštěn, když se první koš bude vyprázdněn a druhý koš je vytáhnut.

Tento typ systému zásob se spoléhá na vizuální kontrolu zásob, aby věděl, kdy si objednat další produkt.Jakmile dodavatel potvrdí žádost o nákupní objednávku, majitel často poskytne kreditní kartu, aby za produkt zaplatil.Alternativně může majitel vydat objednávku, což je papírový formulář, který uvádí, že je zakoupený produkt, a platební podmínky.jejich poptávky, zásoby a nákupní objednávky.Tyto počítačové systémy fungují tím, že marketingové prognózy vstupují hlavní plánovač.Systém poté porovná plánovaný plán sestavení produktu s současným hotovým zboží, zpracováním a surovým zásobám.Během porovnání systémů rozvrhu sestavení produktu proti inventáři bere v úvahu dodací lhůta dodavatele a generuje žádost o objednávku pro všechny komponenty, které je třeba objednat.Většina výrobních zařízení pracuje v prostředí Just-In-Time (JIT), což znamená, že systém plánuje, aby komponenty dorazily těsně před tím, kdy jsou potřebné pro výrobní operaci.Tento proces snižuje částku potřebného skladu a snižuje částku vázaného kapitálu v zásobách.Vzhledem k tomu, že dodavatelé potvrzují ceny komponent, minimální množství objednávky a dodací lhůta, tým zadávání veřejných zakázek vydá objednávku na firmu.Objednávka je vazebný dokument, který zaručuje, že dodavatel bude vyplacen při dodání.