Co je to akviziční číslo?

Číslo akvizice je jedinečný identifikační kód, který poskytuje informace o tom, kdy byl objekt přidán do sbírky, jako je muzeum, knihovna nebo podobný zdroj.Organizace mají obvykle svůj vlastní kód pro čísla akvizic a když objekt změní ruce, bude mu přiřazeno nové číslo.Toto je součást správy sbírek, umění a vědy o udržování přesných, podrobných a užitečných záznamů o objektech v inventáři ve prospěch vědců, majitelů a dalších zúčastněných stran.

Počet číslic v čísle akvizice se může lišit, se může lišit,a číslo se může rozdělit na několik segmentů, z nichž každá nabízí kódované informace nad rámec doby, kdy položka vstoupila do kolekce.Například knihovna může používat kódy, které začínají rokem, zahrnovat dvoumístný kód určující typ položky a poté přidat tři nebo více číslic, které označí jednotlivé číslo akvizice.Například číslo jako 200912304 může naznačovat, že položka byla získána v roce 2009, je akademický časopis a byl 304. deníkem, který byl v tomto roce přidán do sbírky.

Některé sbírky místo toho používají termín „přístupové číslo“.V obou případech je tento identifikační kód jednou z prvních položek spojených s objekty, když přicházejí do vlastnictví organizace.Technik, který zpracovává položku při příjezdu, vygeneruje číslo akvizice, přidá jej do záznamu položek a pokud je to možné, označí jej.To by mohlo zahrnovat umístění nálepky nebo vysílače na položku nebo vytvoření kurátorské karty, která s ní půjde, pokud nelze položku manipulovat přímo.zajímavé.Tato čísla mohou poskytnout cenné informace pozorovatelům, kteří znají kód s nimi spojený.Rovněž umožňují organizacím rychle třídit databáze, aby uspořádaly inventář smysluplným způsobem.Například biostatistik by mohl třídit pole pro zvýraznění všech proteinů přidaných do databáze v daném roce.Kód dvojciferného roku může způsobit zmatek.V muzeu, které bylo otevřeno od 17. století, může například roční kód jako „18“ naznačovat libovolný počet let, jako je 1918 nebo 2018. V případě, že systém musí být vylepšen, aby vyhovoval změnám v povaze povahyOrganizace fungují, může to vést k zdlouhavému procesu recodingu k přesnému zadávání starších položek ve sbírce v novém klasifikačním systému.