Jaká je administrativní hodnota?

Administrativní hodnota je posouzení důležitosti obchodního záznamu pro každodenní operace.Záznamy, o nichž se předpokládá, že mají administrativní hodnotu, jsou uchovávány v souboru nebo používají pravidelně při provádění podnikání.Tato kategorizace obchodních záznamů řídí politiku uchovávání dokumentů Companys a může mít právní důsledky za různých okolností, například v reakci na žádost o objevování během soudního řízení nebo podle daňového auditu.

Obchodní záznamy jsou životním prostředkem operací.Papírová stezka transakcí je způsob, jakým společnost splní své vládní povinnosti prokázat dodržování zákona.Podniky jsou povinny zdokumentovat prodej, aby odůvodnily platbu daní z příjmu a záznamy o stavu zaměstnanců, aby prokázaly způsobilost práce a zdůvodňovaly odpracované hodiny.Zásady a postupy se obvykle zavázaly k papíru, které vytvářejí historický záznam o změně politik v průběhu času.

Tyto požadavky, spolu s interními potřebami a průmyslovými standardy, znamenají, že každá záznam, který společnost produkuje, musí být posouzena pro svou administrativní hodnotu.Společnost určuje, zda je záznam něčím, co musí nebo by mělo být ponecháno po určitou dobu, nebo zda může být zničena bez následků.Větší podniky obvykle stanoví politiku uchovávání dokumentů, která zaměstnancům pomáhá určit hodnotu dokumentů tak, aby druhy obchodních záznamů, které jsou zachovány, jsou v celé společnosti jednotné.Hodnota není o nic méně důležitá v malém pevném prostředí.Nedostatečné vedení záznamů může vyřadit jakoukoli společnost z podnikání.Například společnost, která uzavírá smlouvy o službách, obvykle poskytuje klientovi právo audit své záznamy o činnosti účtu.Pokud nejsou správné administrativní záznamy uchovávány, může klient žalovat za návrat provedených plateb.V prostředí maloobchodního prodeje by úspěšná obrana žaloby pro skluz a podzim mohla záviset na písemných zásadách a postupech, které zaměstnanci dostali v rámci svého počátečního školení.

Administrativní hodnota také hraje roli ve veřejném kontextu pro dohled a historickéúčely.Veřejnost má obvykle zájem o každodenní činnost vládních úředníků a kanceláří a některé země mají zákony, které opravňují veřejnost pro přístup vládních záznamů, jako je zákon o svobodě informací v USA.Posouzení administrativní hodnoty často určuje, jaké záznamy musí být vedeny a co lze při dodržování zákona skartovat.Bez tohoto důrazu na hodnotu určitých obchodních dokumentů by byla ztracena velká část transakční historie podniků, agentur a organizací.