Co je e-podávání?

Termín e-administrace se týká metody automatizace klíčových administrativních funkcí pomocí elektronických a počítačových technologií.Hlavním cílem elektronické správy je snížit zbytečný papír a prostor převedením důležitých dokumentů a souborů na elektronické soubory.Tato strategie se stala populární u mnoha průmyslových odvětví, kde těžká papírování je hlavní součástí podniku, jako jsou zdravotnictví, právní, vědecké a vládní agentury.Soukromé společnosti také přijaly elektronické podávání ve snaze ušetřit čas a zdroje.

Ve společnostech, které používají elektronickou podávání, je neautorizovanými jednotlivci ztraceno méně papírování.Soubory jsou získány elektronicky, takže zbývá elektronický kód, který sleduje, kdo přístup k dokumentům.Tento systém může poskytnout zabezpečení ve společnosti tím, že omezí, kdo může zobrazit určité soubory a vyžadovat odbavení pro každého jiného, kdo potřebuje získat přístup k určitým záznamům.To je zvláště důležité v průmyslových odvětvích, kde je důležitá důvěrnost pacientů nebo klientů.

E-podávání se také stává běžnou praxí v obchodním světě, protože více odborníků používá e-maily, zpracování textu a sítě sociálních médií.Tyto elektronické metody komunikace umožňují lidem sdílet informace, dokumenty a zaznamenávají hladce přes internet místo čekání na tradiční poštovní a kurýrní služby.S automatizovanými kancelářskými praktikami jsou zprávy zprostředkovány rychlostí blesku, což zvyšuje procesy mnohem efektivnější.E-podávání eliminuje potíže s tiskem, poštou, podáváním a doručováním papírových dokumentů.

Spotřebitelé těží z elektronického podávání, protože ovlivňuje způsob, jakým nakupují, nakupují a prodávají zboží nebo přístupové záznamy.Soukromí občané mohou získat podporu od vládních agentur a finančních organizací prostřednictvím internetu prostřednictvím elektronických procesů, než aby byli nuceni cestovat do kancelářských budov.Občané mohou platit daně, získat náhradní identifikační karty a elektronicky provádět změny adresy prostřednictvím telefonu nebo počítače.Spotřebitelé mohou hledat potřeby a požadovat informace nebo nakupovat téměř stejným způsobem.

V některých průmyslových odvětvích je to požadavek.V rámci zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA) z roku 1996 Kongres Spojených států vyžadoval, aby všechny zdravotnické zařízení ukládaly záznamy pacientů v bezpečném elektronickém systému.To vydláždilo cestu, aby jiná průmyslová odvětví následovala při vývoji podobných politik.To změnilo způsob, jakým mnoho podniků zpracovává záznamy, a pravděpodobně se stane požadavkem pro všechny organizace v budoucnosti.