Co je elektronická fakturaci?

Elektronická fakturaci se týká praxe odesílání faktury e -mailem namísto odeslání papírové faktury nebo účtu do pošty.Podniky často poskytují svým zákazníkům možnost přijímat svou fakturu nebo fakturu elektronicky nebo pravidelnou poštou.Elektronická fakturaci nabízí výhody a nevýhody jak podnikům, které používají tuto metodu fakturace, tak jejich zákazníkům.Ušetří firmu, která vysílá faktury papíru a inkoust, aby vytvořila faktury a obálky a poštovné, aby je pošli.Elektronická fakturaci obvykle používá fakturační software, který vysílá faktury podle plánu, takže také šetří čas zaměstnance.Když podnikání snižuje náklady pomocí elektronických faktur, mohou některé z těchto nákladů ušetřit svým zákazníkům při cenách produktů nebo služeb.Některé společnosti obsahují odkaz přímo do elektronické faktury, která umožňuje zákazníkovi platit přímo z e -mailu.Ostatní společnosti mají dohody s bankami, které nabízejí své bankovní zákazníky.Elektronická faktura jde jako připomínka bankovního účtu zákazníka a poté může zákazník naplánovat platbu prostřednictvím svého online účtu za svou banku.

Elektronické faktury a elektronické platby šetří peníze a čas zákazníkům.Je to rychlejší a levnější, než když musel napsat šek a zaplatit poštovní poštu za poštu.Rovněž snižuje papírový odpad a nepořádek doma, protože výkazy obvykle ukládají společnost online.

Pro podnikání pomocí elektronických faktur to také znamená, že dostávají platbu mnohem rychleji.Obvykle, když je odeslána elektronická faktura a zákazník provádí platbu elektronicky, poskytuje okamžité přijetí peněz společnosti.

Zatímco elektronická fakturaci má pro firmy a zákazníky mnoho výhod, má některé nevýhody.Někteří zákazníci mají problémy s přijímáním elektronických faktur kvůli spamovým filtrům e -mailových poskytovatelů internetových služeb (ISP).Pokud zákazník neobdrží elektronickou fakturu, může zapomenout zaplatit účet a to může uvést pozdní poplatky a poplatky do pohybu.

Zabezpečení je dalším problémem, o kterém se zákazníci mohou při používání elektronické fakturace obávat.Dokud firma používá zabezpečený server k odeslání faktury a přijímání elektronických plateb, je bezpečné přijímat faktury a provádět platby online.