Co je funkční analýza úloh?

Funkční analýza pracovních míst (FJA) je systém navrhovaný ministerstvem práce USA ve 40. letech 20. století, aby určil všechny prvky zaměstnání a vyhodnotil je, čímž se pro danou práci posunul.Měří čas strávený a povahu interakcí s věcmi, s údaji a s lidmi.Dobrá funkční analýza pracovních míst také měří nezbytnou kvalitu výuky a dohledu, jakož i množství školení potřebného k přiměřenému provedení úlohy.Například FJA produkčního pracovníka v továrně by si všiml času stráveného nastavením strojů a jeho provozováním.Na druhé straně by se FJA polohy přepravního úředníka soustředila na čas strávený pohybem a manipulací s předměty pro přepravu.Rovněž se měří průměrné množství času věnované probíhajícímu školení a v rutinní interakci s supervizory.Některé FJA mohou být velmi náročné, přičemž monitory používají stopky k určení přesného množství času nezbytného k provádění určitých úkolů.FJA jsou také neocenitelné při jiných rozhodnutích řízení, jako jsou reorganizace a konsolidace.Je důležité mít na paměti, že funkční analýza pracovních míst vyhodnocuje samotnou práci, a nikoli osobu v práci.Dobrá funkční analýza pracovních míst je však neocenitelnou pomocí při hodnocení výkonu zaměstnance, podle teorie, že člověk musí vědět, na co práce znamená, než člověk může určit, jak dobře jej zaměstnanec provedl.

Funkční analýzy práce používají.Mnoho organizací jako prvního kroku při přípravě popisů práce.Důkladná funkční analýza úloh zahrnuje měřítka, které měří skutečné funkce úlohy a také mentální procesy, které je doprovázejí, jako je uvažování a jazyk.Nejedná se však o jediné prvky práce.FJA také měří interakce člověka zahrnuté do výkonu práce a školení nezbytné k dobrému provedení práce.Shromažďování všech těchto údajů je velmi užitečná při náboru nových talentů.Například mnoho tradičních kancelářských pracovních míst se dramaticky změnilo ve druhé polovině 20. století kvůli automatizaci kanceláře vyvrcholením počítačové.Analýzy popisující tyto pracovní místa by ukázaly změny, které prošli v mnoha oblastech, a zvýšily by schopnost zaměstnavatele je řídit.FJA by proto měly být pravidelně zkoumány a aktualizovány.Pokud tedy pozice není neobsazená, skutečné zkoumání a hodnocení jakékoli konkrétní práce nejlépe provádí pracovníci a dozorčí pracovník.Zapojení odborníků na lidské zdroje do této fáze procesu FJA je často omezeno na dohled a pokyny.Toto je také fáze, ve které musí vedení zvážit možnost, že by pracovní lidé vykonávali práci.Je to legální v USA, aby odmítli uchazeče o zaměstnání z důvodu zdravotního postižení, ale zaměstnavatelé, kteří tak činí, by měli být schopni dokumentovat, že takové zamítnutí odráží kandidáty nedostatek bona fide profesní kvalifikace (BFOQ).Bez takové dokumentace mohou zaměstnavatelé čelit významným právním výzvám.

Před počítačem byla hlavní dovednost v kancelářském pracovním sadě funkcí psacího stroje, který měl ve srovnání s moderními počítači omezené výhody.Stejné dovednosti klávesnice jsou stále nezbytné pro provoz počítačů, ale základní znalostní základna je nutná to Ukázalo se, že smysluplný pracovní produkt se výrazně rozšířil.FJA kvantifikuje množství času, který pracovník tráví za počítač, a rozlišuje mezi takovými úkoly, jako je zpracování textu, tabulky, prezentace a další funkce.Znalost těchto informací je pro úspěšný nábor kritická.

Změny v pracovním postupu v továrním patře mohou mít také významný dopad na pracovní pracovníky výrobních pracovníků.Úpravy ve způsobu, jakým jsou například baleny příchozí suroviny, mohou zvýšit nebo zkrátit dobu, kdy tyto suroviny do pracovního proudu.Pokud takové úpravy ušetří čas, dobří manažeři často přidělují čas jinde.Manažeři, kteří udržují na vrcholu pracovního postupu svých oddělení prostřednictvím FJA a prozatímních pozorování, je obecně spravují efektivněji.