Co je to účetnictví správy zásob?

Účetnictví správy zásob je interní obchodní proces, který společnosti používají k zajištění řádné kontroly inventáře.Tento proces je často součástí účetního oddělení a zahrnuje těžké využití automatizovaného účetního softwarového balíčku společnosti.Smíření jsou velkou součástí účetnictví správy zásob, protože účetní budou muset přezkoumat informace uložené v programu počítačového softwaru a porovnat je se skutečným inventářem ve skladu společnosti.Pro společnosti, které potřebují zavést proces účetnictví pro správu pro inventář, je k dispozici několik různých možností.Perpetuální systém aktualizuje účty inventáře pokaždé, když společnost nakupuje, prodává nebo upravuje položky inventáře v programu účetnictví.Tento systém také zajišťuje, že společnost má přesný záznam o inventáři z hlediska celkových dolarů.Během procesu věčného inventáře je nutné menší usmíření, protože systém udržuje konstantní přehled zásob.Systém je však méně přesný a vyžaduje úplný inventář každých několik týdnů nebo měsíců.Účetní budou muset z jejich softwarového balíčku vytvořit záznam o inventáři a porovnat jej se skutečným inventářem.Hlavní úpravy jsou často nezbytné k nápravě hlavních rozdílů mezi oběma údaji o zásobách.Mezi běžné metody oceňování zásob účetních inventarizace patří FIFO (první v, první ven), LIFO (poslední v prvním, prvním) a vážený průměr.Mnoho společností používá metodu FIFO, protože je jednoduchá a vede k prvnímu prodanému zásobám, což snižuje šanci na odpisy pro zastaralé zásoby.Ocenění zásob LIFO prodává nejprve novější inventář;To často má za následek vyšší náklady na prodané zboží a nižší čistý příjem.LIFO proto povede k nižší daňové povinnosti pro společnost na konci roku.

Vnitřní kontroly jsou další součástí účetnictví správy zásob.Tyto ovládací prvky omezují počet zaměstnanců, kteří mají přístup k informacím o inventáři nebo úplné úpravy nebo jiné účetní činnosti týkající se zásob.Například ovládací prvky omezí přístup k systému, vytvořte auditorské stezky, aby manažeři mohli vidět, který zaměstnanec pracoval na projektech inventáře, zamkl fyzické inventář v zabezpečených místech a pomocí pravidelných auditů poskytl stanovisko třetích stran o procesu inventáře společnosti.Jiné kontroly mohou být nezbytné v závislosti na provozních postupech a průmyslu společnosti, jako je výroba nebo maloobchod.