Co je správa zásob?
Obecně platí, že správa zásob odkazuje na způsob, kterými podniky zpracovávají hmatatelné zdroje a materiály, aby se zajistilo, že zdroje jsou snadno dostupné pro použití.Zásoby jsou obecně spravovány pomocí systému seznamu papíru nebo systému s podporou počítačového softwaru.Použitím systému správy zásob může domácnost očekávat, že bude ponechat potřebné zásoby po ruce, zatímco firma může využívat zdroje efektivněji k generování příjmů.
Nejjednodušší formou správy zásob je metoda tvrdé kopy, kdy se seznam uchovává s materiály, které se pravidelně používají.Když jsou položky přineseny, jsou přidány do seznamu.Když zásoby snižují nízko, je proveden nákup k doplnění materiálů.Tímto způsobem lze kdykoli poskytnout běžící soupis nejdůležitějších materiálů.Tato jednoduchá forma správy zásob je užitečná, takže materiály lze zakoupit ve vhodných dobách, kdy jsou ceny nízké a nikdy nedojde nic kritického.
Další populární formou správy zásob je systém správy zásob založený na počítači-software.Jak se hromadí zásoby, lze systém pro správu počítačových zásob použít ke sledování velkého množství produktů a materiálů.Kdykoli je individuální materiál přinesen nebo opustí inventář, software pro správu zásob provádí úpravy, aby odpovídaly těmto činnostem.
Počítačový systém zásob je také užitečný pro vyhodnocení nákladů spojených s používáním materiálů ve velkém měřítku.Při propojení s centrálním účetním systémem může software počítačového inventáře snadno vypočítat průměrné náklady na jednotku.Metoda počítačového inventáře také uvádí průměrné příjmy generované, když se materiály používají k výrobě zboží, které se kupuje a prodává.
Nejdůležitějším důvodem, proč se používají systémy inventáře, je sledovat dodávky, aby bylo možné rychle identifikovat problémy s zásoby.Pokud jsou materiály vysokou poptávkou, systém zásob umožní organizaci strategickou ohledně manipulace s materiály, provádějící plánované nákupy, aby udržovaly zásoby po ruce, a snižování plýtvání materiály.Mnoho organizací je navíc vyžadováno, aby udržovaly seznam zásob zboží pro daňové a pojišťovací účely.
Mít systém správy zásob, který dobře funguje, závisí na velikosti organizace a na typu materiálů, které mají být sledovány.Zatímco jednoduchá metoda inventáře může dobře fungovat pro malé firmy;U velkých organizací s velkým počtem zásob, dílů nebo materiálů může být vyžadován systém počítačových zásob, aby udržel krok s poptávkou.Bez jasného systému pro udržení stabilní úrovně zásob mohou nastat problémy, které mohou být nákladné a nepohodlné.