Co je to odsouhlasení zásob?

Odsouhlasení zásob je proces, kdy společnost vyrovnává svůj fyzický inventář s čísly ve svých účetních knihách.Pro sladění zásob jsou k dispozici dva typy systémů.Společnosti mohou k provádění této činnosti používat periodický nebo trvalý systém zásob.Stejně jako názvy naznačují, periodický systém zásob vyžaduje usmíření zásob v několika různých časech ročně, jako je každá čtvrtina;Trvalá metoda nemá tento požadavek, protože roční inventář je dostatečný.V rámci každého systému je pro porovnání skutečných položek s účetními zprávami nezbytný fyzický počet zásob, aby účetní mohou podle potřeby provést úpravy.Jednotlivec z účetního oddělení obvykle jde ven a počítá všechny fyzické položky uvedené jako inventář.Kopie inventáře knihy z počítače může pomoci vést účetního při počítání fyzického inventáře.Jakékoli rozdíly mezi inventářem uvedeným na výtisku počítače a skutečným inventářem vyžadují značku ve zprávě.Všechny zásoby musí počítat před zahájením procesu usmíření.Tento proces vyžaduje, aby účetní porovnal své fyzické počty s položkami uvedenými v účetním systému.Jakékoli rozdíly a výsledné rozdíly v dolarech musí mít ve zprávě o usmíření jasné zápis.Účetní musí najít důvod těchto rozdílů a vystopovat jakýkoli strašný inventář.Například prodané zásoby, ale dosud zaznamenané v účetní knize, může mít za následek rozdíl v souladu během procesu usmíření.

Účel procesu usmíření zásob je dvojí.Za prvé, společnost hlásí přesnější údaje o své účetní závěrce, a to jak výkazu zisku, tak v rozvaze.Správné účetní prohlášení a zprávy odrážejí skutečnou hodnotu společnosti a umožňují zúčastněným stranám dělat lepší úsudky.Za druhé, přesný zůstatek zásob může zabránit přeplacení daní.Vládní agentury mohou na konci každého roku účtovat daně z neprodaného inventáře;Příliš mnoho zásob na konci roku tyto daně zvyšuje.Krádež, kazení a poškozený inventář mohou výrazně zvýšit náklady společnosti na podnikání.Neschopnost správně kontrolovat náklady spojené s inventářem může rychle jíst do zisků společnosti.Auditoři se často dívají na vnitřní kontroly jako součást procesu externího kontroly společnosti.Národní účetní standardy mohou také vyžadovat dodržování postupů pro usmíření zásob pro určité typy společností.