Co je to sledování zásob?

Sledování zásob je proces údržby systému, který nejen řeší přidání položek do inventáře, ale také jakékoli výplaty z tohoto stávajícího inventáře.Sledování také obvykle poskytuje informace, které umožňují včas doplnit zásoby.Cílem jakéhokoli úspěšného úsilí o sledování je zajistit, aby se inventář udržoval na úrovni, která pomáhá podnikům plnit jeho cíle.Protože existuje mnoho různých typů zásob, strategie použité jako součást sledování zásob se budou lišit od jednoho nastavení do druhého.U jakéhokoli zboží, které se nedávno vyrábí a přidává do celkového inventáře, a také dokumentovat jakékoli zásilky zboží zákazníkům, které snižují celkový inventář.Tradičně to zahrnovalo vedení podrobných výrobních záznamů, které byly aplikovány na běžící seznam zásob, jakož i odečtení zboží vytaženého z inventáře k vyplnění objednávek zákazníků.Software pro počítačový inventář dnes umožňuje přímo propojit s výrobními a objednávskými systémy pro upravení rovnováhy inventáře v reálném čase, což je proces, který pomáhá snížit rozpětí chyby s rovnováhou inventáře.

Surové zásoby nebo materiály jsou také udržovány pomocí různých typů metod sledování zásob.Zde je kladen důraz na přijetí materiálů do inventáře, když dorazí do závodu, a zároveň představují všechny suroviny, které jsou vydávány různým oddělením v závodě, pokud je to potřeba.Mnoho strategií pro udržení výzvy pro zásoby pro přepracování surovin, když dosáhnou určité minimální úrovně.Tato metoda, která se v některých kruzích označuje jako uspořádání používáním, pomáhá zajistit, aby materiály životně důležité pro provoz rostliny byly vždy po ruce, s novými materiály, které přicházejí těsně před vyčerpáním stávajícího inventáře.Pokud je řádně strukturováno, objednávání na základě použití pomáhá zabránit vysokému zásobu, který je předmětem dodatečných daní, ale také se vyhýbá nákladům na dočasné zastavení operace kvůli nedostatku materiálů.

Základy plánování zásob lze přizpůsobit téměř jakékoli situaci.Stejné obecné ředitele, které řídí úsilí o sledování zásob velkého výrobního závodu, lze také použít k vytvoření účinných způsobů správy zásob pro malou kancelář.Nejúčinnější strategie sledování zásob umožňují fungovat s relativně štíhlým zásobám, který je doplněn včas, aby vyhovoval potřebám podniku, ale ne dosud předem, že položky sedí na policích po dlouhou dobu.