Co je analýza výdajů?

Analýza výdajů je metoda používaná podniky ke sledování toho, jak společnost utratí peníze, s konečným cílem snížit výdaje.Informace o prodejcích, nákupu a objednávkách jsou uspořádány a poté analyzovány na vzorce.Vzhledem k obrovskému množství informací používá většina společností specializovaný software k provádění analýzy výdajů.

Proces shromažďování a analýzy dat je obtížnější, než se poprvé objeví.Aby byla analýza výdajů účinná, je třeba vzít v úvahu všechny aspekty výdajových vzorců společnosti.Tyto informace jsou obvykle uloženy v diskrétních počítačových systémech v rámci každé divize společnosti.Divize mohou být odděleny jak vzdáleností, tak jazykem.Shromažďování všech těchto údajů a jejich organizace do použitelného formátu vyžaduje velké výdaje času a peněz.

Většinu složitosti lze odstranit pomocí softwaru pro usnadnění analýzy výdajů.První software pro analýzu výdajů byl vytvořen na začátku roku 2000.Ačkoli je software stále velmi drahý, odstraňuje nutnost lidské práce a vytváří snadné rozhraní pro přístup k výsledným informacím.

Software funguje tažením dat ze stávajících systémů vedení záznamů.Mohly by to být jednoduché tabulky, data skladu nebo jiné zdroje.Tato data jsou poté očištěna, což znamená, že formátování je standardizováno, sloučeny duplicitní záznamy a jsou nalezeny chybějící podrobnosti.Software pak klasifikuje data podle průmyslových standardů a standardů stanovených společností.Specialisté na zakázku mají poté přístup k údajům pro zprávy a analýzu.

Jedním z důležitých aspektů analýzy výdajů je hodnocení dodavatelů.Analýza výdajů může ukázat, kteří dodavatelé dostávají nejvíce peněz od společnosti.Společnost může tyto informace použít k vyjednávání pro lepší nabídky nebo k opětovnému jednání smluv.Většina společností má preferované dodavatele, dodavatele, kteří nabízejí nejlepší služby nebo snížené ceny za nákup ve velkém.Analýza může odhalit, že zásoby nebo služby, které jsou v současné době zakoupeny od nepředvídaného dodavatele, lze zakoupit od preferovaného prodejce za méně.

Společnost může také kupovat podobné zásoby nebo služby od několika dodavatelů.Toto je známé jako roztříštěná komodita.Peníze mohou být ušetřeny provedením jednoho velkého nákupu od jednoho dodavatele, nikoli řady malých nákupů od několika dodavatelů.

Analýza utrácení také pomáhá identifikovat výdaje na Maverick.K tomu dochází, když jsou provedeny nákupy, na které se netýkají smlouvy.Bez smlouvy je společnosti účtována spíše plnou cenou než sjednanou cenou stanovenou stálou smlouvou s preferovaným dodavatelem.Tento typ výdajů může v průběhu času stát spoustu peněz.