Co je to telekonferenční software?
Telekonferenční software je počítačový program používaný k tomu, aby umožnil více lidem na různých místech slyšet a mluvit mezi sebou pomocí telekomunikačního systému.Tento typ softwaru se obvykle používá v mezinárodním podnikání, ale lze jej také nalézt v organizacích s pobočkami, které se nacházejí v různých částech země.Existují tři typy telekonferenčního softwaru: zvuk, video a multimédia.
Primárním účelem telekonferenčního softwaru je odstranění komunikačních bariér vytvořených fyzickou vzdáleností.Na stejném hovoru se může účastnit více lidí na různých místech.Software je velmi nákladově efektivní pro velké organizace a šetří drahocenný čas a zlepšuje komunikaci.
Telekonference pouze pro zvuk je nejběžnější.Pokud používáte interní softwarový program, všichni účastníci volání přistupují k softwaru vytočením interního čísla.Program spravuje všechny různé uživatele a zajišťuje připojení ke správné konferenci pomocí identifikačního čísla hovoru.Při používání poskytovatele služeb volejte účastníky obvykle vytočte číslo 1-800 a zadejte identifikační číslo konference, abyste se připojili k hovoru.Primární rozdíl je v nákladech.
Video Telekonferencí má všechny stejné funkce jako telekonference pouze pro zvuk, ale přidává vizuální komponentu.Tato metoda se používá v situacích, kdy je výhodné vidět ostatní účastníky.Každý musí mít webovou kameru nebo podobné zařízení, aby fungoval jako zdroj videa.Účastníci obvykle mohou modifikovat obrazovku tak, aby viděli všechny současně nebo jen osobu, která mluví.
Multimediální telekonferenční software přidává k zkušenostem funkci počítačového softwaru.Účastníci volání mají přístup ke konkrétní adrese internetového protokolu (IP) a umožnit ostatním účastníkům, aby přesně viděli, co je na obrazovce počítače v reálném čase.Jedná se o vynikající nástroj pro zobrazování funkcí softwaru, sdílení informací nebo prokázání konkrétní funkce.
Existují dva způsoby, jak spravovat telekonferenční software: interně nebo prostřednictvím poskytovatele služeb.Velmi velké společnosti se sítí poboček by mohly zjistit, že je nákladově efektivnější implementovat a podporovat interně telekonferenční software interně.Mnoho z těchto společností již investovalo do telekomunikačního softwarového balíčku do správy všech svých telefonních a faxových linek.V mnoha případech je telekonference dalším modulem stejného softwaru.
Externí poskytovatel služeb nabízí přístup k softwaru pro telekonference prostřednictvím roční smlouvy nebo poplatku za použití.Seznam poskytnutých funkcí obvykle zahrnuje vše od základního volání pouze pro telefon až po internetové telekonference pro velké množství lidí.Náklady na tuto službu jsou obvykle spojeny s počtem souběžných účastníků, což představuje využití zdrojů.