Jaký je dokument iniciace projektu?

V projektovém řízení se používá dokument iniciace projektu (PID) nebo projekt krátký, aby zdůraznil plán přístupu projektu.Konkrétní části PID se liší mezi organizacemi a metodikou projektu.Obecně každý pokrývá některé klíčové informace, které popisují projekt, včetně definice, případu, výstupů, omezení, rizika, členů, komunikačního plánu, tolerance projektu a podpisů.

Definice projektu je klíčovou částí v dokumentaci.Bude popisovat cíle, cíle a požadované výsledky, jak bude každý měřen a rozsah práce bude dokončen.Dokument zahájení projektu by měl jasně uvádět funkce, které mají být zahrnuty a vyloučeny.

Obchodní případ je pro projekt nezbytný.Tato část musí objasnit hodnotu, o které se očekává, že projekt doručí organizaci na oplátku za náklady.Pokud projekt nemůže poskytnout dostatečné výhody, aby ospravedlnil své výdaje a úsilí, pravděpodobně nebude financován.Výstupy mohou zahrnovat kód programu nebo jiné produkty a služby, které vyplývají z projektu.Mohou také zahrnovat další dokumenty, jako jsou obchodní požadavky, testovací plány a školení.Omezení jsou vnější faktory, které mohou ovlivnit projekt, ale jsou mimo kontrolu projektového manažera.Měly by být zdokumentovány také předpoklady, jako je například vývojář softwaru třetích stran.Projektový manažer musí identifikovat rizika dokumentovat je pomocí registru nebo protokolu rizika.Rizika by měla být monitorována a zabráněna nebo zabráněna, pokud je to možné.Projektový manažer by měl vyvinout plány na správu těch, kterým nelze zabránit.U každého člena projektu by měly být uvedeny role a odpovědnosti.Sekce plánování projektu poskytuje přehled o časové ose pro dodání kritických děl.

Organizace může zahrnovat komunikační plán do PID.Tento plán může zahrnovat různá setkání, která se budou konat s členy týmu.Může také dokumentovat očekávané komunikaci s výkonným vedením a koncové uživatele, kteří mohou být projektem ovlivněni.

Mnoho organizací vytváří tolerance projektu.Tolerance se vztahují ke skutečnému množství práce a výdajů, které projekt vzniknou proti plánu.Projekt, který nefunguje v rámci povoleného rozptylu svého plánovaného časového rámce a rozpočtu, může podléhat dalšímu přehledu řízení.Tyto informace mohou být také zahrnuty do dokumentu pro zahájení projektu.

Většina PID má oblast pro podpisy.Vedoucí pracovníci a manažeři musí dokument obvykle podepsat.Jejich podpis naznačuje, že budou podporovat projekt prostřednictvím financování nebo věnování zaměstnanců, aby na něm pracovali.