Jaké jsou běžné otázky administrativního asistenta?

Administrativní asistenti nejčastěji pomáhají manažerům, ředitelům, viceprezidentům a zaměstnancům na úrovni C s úkoly, jako je naplánování, komunikace, výroba dokumentů, cestování a administrativní povinnosti.Mohou také pomoci celému oddělení s těmito typy úkolů.Během pohovoru bude manažer náboru obvykle klást otázky, které se soustředí na tvrdé dovednosti kandidátů, měkkých dovedností, předchozích zkušeností a stylu osobní práce..Některé pozice mohou vyžadovat další specifické dovednosti.Například administrativní asistent děkana vzdělávání může být muset být obeznámen s pravidly akademického vydávání a asistent generálního ředitele nemocnice může být muset být obeznámen se základní lékařskou terminologií.Administrativní asistent rozhovoru budou často navrženy tak, aby v těchto oblastech odhalily dotazovanou znalost.Kandidát může být také dotázán, s jakými typy počítačových programů pracovala nebo může být dotázáno, kolik let zkušeností má v určité oblasti dovedností.To zahrnuje oblasti, jako je organizace a mezilidská komunikace.Například administrativní asistent ministerstva může například muset spravovat rozvrhy několika lidí s různými funkcemi a různými pracovními styly.V tomto případě se manažer náboru může zeptat na schopnost kandidátů vyvolat potřebné informace od nadměrného i pod komumunizátorů s minimem tření na pracovišti.

Mnoho administrativních asistentů rozhovoru se soustředí na zkušenosti, protože minulost nabízí důkaz o schopnostech kandidátů.Tyto otázky se mohou zabývat oblastmi tvrdých nebo měkkých dovedností.Například vysoce postavený výzkumný a vývojový důstojník bude potřebovat administrativní asistent, kterému lze důvěřovat citlivými nebo důvěrnými informacemi, takže může požádat kandidáta, aby podrobně popisoval zkušenosti s podobnými informacemi.Administrativní asistentka pro nově vytvořenou pozici nebo oddělení bude možná nutné vytvořit proveditelný systém podání od nuly, takže manažer najímání může požádat kandidáta, aby přepočítal čas, kdy splnil podobný úkol.

Manažeři a jejich administrativní asistenti často pracujíSpolečně velmi úzce k dosažení společného cíle, takže je často důležité, aby jejich pracovní styly byly bezplatné.Manažer, který se zná jako špatně organizovaný, bude často hledat administrativního asistenta, který je extrémně organizovaný a nebojí se, aby ho udržel v úkolu.Manažer, který má tendenci být temperamentní nebo má méně než dokonalé komunikační dovednosti, si často vybere administrativní asistent, který není ovlivněn jeho náladou a je schopen vyhladit peří lidí, které může znepřátelit.Manažer, který hodně cestuje, bude potřebovat asistenta, který může efektivně fungovat s velmi malým přímým dohledem.

Kandidáti by měli očekávat, že odpoví na otázky s administrativním asistentem, které se zabývají osobními motivacemi a preferencemi pracovního stylu.To je tak důležité, že to bude často rozhodujícím faktorem mezi stejně kvalifikovanými kandidáty.Kandidát s bezplatným pracovním stylem může být dokonce vybrán nad jedním s více zkušenostmi nebo vzděláváním.