Co dělá školní účetní?

Kariéra školního účetního je taková, která vyžaduje významné matematické dovednosti a schopnost zůstat na vrcholu financí.Vzhledem k tomu, že školní účetní je zodpovědný za správu financí škol, měla by být také extrémně organizovaná.I když se přesné povinnosti budou lišit od školy do školy, existuje pět běžných pracovních povinností, které většina účetních sdílí.Patří sem sledování finančních záznamů školy, shromažďování školních fondů, odesílání plateb, plnění kancelářských povinností a účast na schůzkách.Například je například povinna zaznamenávat peníze, které přicházejí od fundraiserů, atletických her, tanců a dalších aktivit.Obvykle implementuje něco jako tabulka, aby zaznamenávala tyto informace.Kromě toho je na ní na konci každého měsíce vyvážit účetní závěrku a zajistit, aby byly všechny výdaje účtovány.V důsledku toho může vynechat data způsobit vážné problémy, takže školní účetní musí mít pozornost pro detaily.

Shromažďování školních fondů je dalším nezbytným aspektem práce.Ve většině případů je její úkolem shromažďovat peníze získané z činností, jako jsou hry a tance.Obvykle shromáždí peníze z jakéhokoli školního oddělení za tuto činnost.Poté vytvoří dokumentaci shromážděných prostředků v případě, že je třeba přezkoumat později.Tyto peníze budou obvykle vloženy na bankovní účet, který škola zřídila.Účetnictví bude rovněž požadováno, aby tyto platby zdokumentoval v případě, že se vyskytnou jakékoli dotazy.Výsledkem je, že jeho kritická, že osoba v této pozici je důvěryhodná a schopná udržovat přesné záznamy.Některé příklady zahrnují vytváření kopií, faxování dokumentů, odpovídání na telefony a třídění pošty.Během rušných dnů může školní účetní také pomoci sekretářům škol při dohánění.Zatímco tyto činnosti nejsou obvykle tak obtížné, udržují instituci hladce v provozu.Během této doby bude komunikovat se zaměstnanci z jiných oddělení a sdílet nedávná zjištění nebo jakékoli jiné příslušné informace.Obvykle to bude zahrnovat věci, jako je diskuse o financích škol, nadcházející události, řešení komplikací a nalezení usnesení.Tímto způsobem osoba v této pozici pomáhá udržovat otevřený tok komunikace mezi zaměstnanci a nakonec optimalizuje fungování škol.