Co dělá sekretářka oddělení?

Tajemník oddělení je v zásadě odpovědný za to, že stanice sester v nemocnici běží hladce plnění povinností přidělených registrovanou zdravotní sestrou (RN) nebo jiným manažerem.Ward sekretáři často sdělují informace o pacientech zaměstnancům v jiných nemocničních odděleních i návštěvníkům pacientů.Ve většině pozic tajemníka nemocnice se očekávají recepční povinnosti a práce v oblasti administrace.

Mnoho tajemníků oddělení používá počítač k zadávání aktualizovaných informací od lékařů, zdravotních sester a zaměstnanců v jiných nemocničních odděleních do záznamů pacientů.I když obvykle nepřepínají lékaři poznámky do formuláře sestavy jako lékařští transkripci, sekretářky Ward možná budou muset informace o klávesnici ze zpráv do jiných dokumentů, jak pokyn dohled nad RN.Z tohoto důvodu je v popisech sekretářských pracovních míst často vyjádřeno pochopení lékařské terminologie, farmakologie a běžných chirurgických zákroků.Registrované sestry mají ministryně oddělení, aby dokončila papírování, aby měla více času na jednání přímo s pacienty.

Udržování aktuálních záznamů o pacientech je důležitou součástí práce sekretáře oddělení, protože zdravotnický personál vyžaduje nejnovější a nejpřesnější informace o grafech a dalších dokumentech při léčbě pacientů.Mnoho sekretářů oddělení dostává školení na pracovišti od zaměstnanců vyšších úředních ošetřovatelských stanic.Senior Ward Ministr může pomoci registrovaným sestrám při plánování administrativních a organizačních postupů pro stanici sester.

Odpověď na telefon a zodpovězení e -mailové korespondence jsou další běžné povinnosti sekretáře.Sekretářky oddělení musí často nasměrovat návštěvníky nemocnice do správných pacientů.Může udržovat pravidelnou komunikaci s členem rodiny pacientů, aby poskytl aktualizace o stavu osob.Odpověď na otázky o pacientovi pro člena rodiny určené k přijímání aktualizací je běžnou součástí většiny pracovních míst sekretářů.Sekretářka oddělení často pracuje přímo na stole Nurses Station, aby poskytovala recepční povinnosti a osobně nasměrovalo návštěvníky k pacientům.

Spíše než práce v nemocničním prostředí mohou být tajemníci oddělení také zaměstnáni v jiném lékařském prostředí.Například zdravotnická a wellness centra i komunitní organizace často zaměstnávají sekretáře oddělení.Kanceláře lékařů a lékařské kliniky mohou být další pracovní prostředí pro sekretáře oddělení.Sekretářské pracovní povinnosti oddělení se mohou lišit od povinností ve většině nemocničních prostředí, ale obvykle se očekává recepce, stejně jako uchovávání souborů pacientů a papírování.V těchto prostředích může být název pracovní pozice spíše lékařským administrativním asistentem než sekretářem oddělení.