Co dělá administrativní tajemník?

Vysoce postavený administrativní tajemník je obvykle přidělen k výkonnému nebo oddělení a může mít na starosti pracovníky nižší úrovně, jako jsou recepční nebo asistenti na částečný úvazek.Tato pozice je obvykle přímou zprávou ministerstva nebo jednotlivce.Správní tajemník bude muset být počítačově gramotný, mít dovednosti v organizacích a lidech a být schopen zvládnout povinnosti setkání, výzkum a ujednání o cestování.Pozice obvykle přikazuje vyšší odměnu, zejména pokud je práce specializovaná..Některá oddělení, která využívají specializované asistenty, zahrnují lidské zdroje, účetnictví a legální.Tajemník může působit jako styk mezi ministerstvem nebo výkonným a zbytkem kanceláře a může se také zabývat přímo s klienty.a někdy diktátní zařízení.Mnoho společností dnes hledá žadatele o držení titulů, ale místo toho lze zvážit předchozí zkušenosti, pokud není práce vysoce specializovaná.Například právní tajemníci budou potřebovat konkrétní školení pro práci se soudními dokumenty.Lékařští tajemníci musí vědět, že fakturaci a kódování spolu s lékařskou terminologií.Dovednost při hledání informací online a údržbu kontaktů s dodavateli je užitečné, stejně jako zkušenosti s pořádáním cestování.V lidských zdrojích a účetnictví je schopnost udržovat důvěrnost při řešení soukromých záznamů zaměstnanců a finanční informace.Vzhledem k tomu, že společnosti stále více kombinují povinnosti, může administrativní tajemník získat zkušenosti s řízením v časovém měřítku, plánování a delegování.To pomůže při posunu vpřed ve společnosti na pozici v kanceláři správy nebo vedení.Kandidáti na práci administrátora kanceláře budou potřebovat vynikající dovednosti lidí a znalosti o firemních politikách a disciplinárních opatřeních., vedení záznamů a komunikace.Profesionální certifikace je k dispozici pro generální asistenty a ty, kteří chtějí vstoupit do právních a lékařských oborů.V mnoha případech může titul nebo certifikát ovládat vyšší plat.Programy v účetnictví a lidských zdrojích budou přínosem pro uchazeče o zaměstnání, kteří se zajímají o tyto oblasti administrativní práce.