Jak mohu vyvinout hlavní rozpočet?

Hlavní rozpočty jsou rozpočty na celé podniky, které zahrnují všechny aspekty obchodní operace a přidělují stanovené množství zdrojů každému oddělení nebo subjektu ve struktuře společnosti.Vytvoření hlavního rozpočtu lze řídit několika různými způsoby v závislosti na kultuře společnosti.V některých případech je rozpočet připraven s minimálním vstupem zaměstnanců mimo finanční divizi, zatímco jindy je každý správce oddělení odpovědný za přípravu a předložení rozpočtu, který je přezkoumán a nakonec zahrnut do hlavního rozpočtu.Existují dokonce modely, které umožňují kombinaci placených a hodinových zaměstnanců účastnit se rozpočtového procesu, což je přístup, který může mít výhodu, že se každý cítí více investovat do pokračujícího úspěchu společnosti.

Jeden z běžnějších modelů pro rozvoj hlavního rozpočtu zahrnuje vytvoření centrálního týmu nebo výboru, který může identifikovat cíle podnikání pro nadcházející rozpočtové období.Obvykle bude tento výbor zahrnovat finančního ředitele společnosti a další klíčové členy výkonného týmu spolu s klíčovými manažery v organizaci společnosti.Cílem je použít historická data spolu s projekcemi příjmů během nadcházejícího rozpočtového období, aby se vyvinula informovanou představu o tom, kolik příjmů společnost pravděpodobně vygeneruje.Odtud může výbor přidělit finanční prostředky každému oddělení a požadovat, aby vedoucí oddělení přezkoumal alokace a poté vytvořil provozní rozpočty pro své oblasti odpovědnosti.Tyto rozpočty oddělení jsou přezkoumávány a pokud jsou finančními úředníky společnosti shledány přijatelné, jsou zahrnuty do firemního nebo hlavního rozpočtu.

Druhý přístup se někdy nazývá metoda shora dolů.S tímto přístupem k hlavnímu rozpočtu se pouze klíčoví členové výkonného týmu aktivně účastní přípravy firemního rozpočtu a přidělení finančních prostředků každému z oddělení v rámci organizační struktury.Tito stejní členové výkonného týmu také dohlížejí na plány rozpočtování pro každé oddělení a účinně určují, jak budou tyto fondy vynaloženy v každé oblasti operace a informují manažery, jak budou provádět jejich oddělení, aby zůstali v rámci rozpočtu.

Jeden model pro rozvoj hlavního rozpočtu, který je často užitečný v menších společnostech, se nazývá přístupního přístupu.V tomto scénáři je identifikace rozpočtových řádkových položek a přidělení na tyto řádkové položky určeno zapojením zaměstnanců na všech úrovních operace.Cílem je shromažďovat vstupy a nápady od hodinových zaměstnanců, supervizorů, manažerů a vedoucích pracovníků, aby vytvořili rozpočet, který je proveditelný a odráží obavy a cíle co nejširší škály lidí spojených s operací.Tato úroveň zapojení, i když je obtížné ji spravovat, může vést k tomu, že se zaměstnanci cítí více součástí operace, což je faktor, který může často inspirovat větší pohon, aby byl produktivní, vyhnul se plýtvání zdroji a obecně si více uvědomoval, co lze udělataby pomohl udržet společnost v rámci tohoto konečného hlavního rozpočtu.