Jak mohu napsat dopis s omezením?

Chcete -li napsat dopis s omezením, měli byste obvykle začít tím, že budete mít všechny potřebné dokumenty, které musíte odkazovat nebo zahrnout, a provést kopie těchto dokumentů k odeslání.Poté byste měli svůj dopis zahájit zahrnutím kontaktních informací pro adresáře, jako je kancelář Internal Revenue Service (IRS), kterou kontaktujete, a vlastní jméno a kontaktní informace.Dopis by měl obsahovat jasnou a stručnou náznak poplatků, které vám byly účtovány, že chcete snížit, a důvod, proč máte pocit, že byste neměli tyto poplatky platit.Váš dopis s omezením by měl naznačovat, že jste nejednali z špatné vůle nebo zloby, a prokázat, že chcete problém vyřešit rozumným způsobem., ve snaze usilovat o snížení sankčních poplatků nebo jiných výdajů, kterou vám organizace účtuje.Měli byste s dopisem zahrnout řadu dokumentů, takže se při psaní máte všechny potřebné dokumenty a vytvořte kopie těchto dokumentů k odeslání dopisem.Neposílejte původní dokumenty s vaším dopisem snižování, protože tyto mohou být ztraceny v poště.Měli byste zahrnout kopii nebo odkaz na dopis, který jste obdrželi, který ukazuje, co dlužíte, včetně čísla případu, pokud je to použitelné, a jakékoli dokumentace, kterou musíte potvrdit svůj důvod ke snížení.Pro společnost nebo kancelář kontaktujete a následuje vaše vlastní kontaktní informace.Pokud znáte jméno osoby ve společnosti, jako je osoba, která vás kontaktovala nebo agenta IRS, měli byste této osobě oslovit svůj dopis s omezením, jinak můžete použít „k koho se to může týkat“.Poté byste měli jasně uvést, že požadujete snížení částky, která vám byla účtována, a uvést datum dopisu, který jste byli odesláni, a číslo vašeho případu nebo čísla účtu, pokud je k dispozici.Důvod, proč žádáte o snížení, by pak měl být jasně uveden a měl by být legitimním důvodem, jako je přírodní katastrofa, vážná nemoc nebo smrt v rodině.Jako fotografie poškození způsobené katastrofou, dopis lékaře ověřující vaši nemoc nebo úmrtní list pro člena rodiny.Pokud je to možné, měli byste se pokusit zahrnout nějakou formu částečné platby nebo žádost o splátkový plán na splacení částky, která způsobila pokutu, kterou chcete snížit.Toto je gesto dobré víry, které není přísně nezbytné, ale může být vaše snížení s větší pravděpodobností přijato.Měli byste mít na paměti, že dopis s omezením může být právním dokumentem a že účelný podvod v takovém dopise může být důvodem pro podvod nebo poplatky za přísahu.