Skip to main content

Co jsou to dceřiné účty?

Dceřiné účty jsou účty, které jsou spojeny s tím, co je známé jako dceřiná kniha.Tyto účty obecně představují jednotlivé účty zákazníků a používají se k zaznamenávání všech transakcí spojených s každým z těchto zákazníků.Při správném spravování se celková částka konsolidace dceřiných účtů sledovaných v účetních záznamech dokonale vyváží s zůstatek v kontrolním účtu hlavní knihy.

Funkce dceřiných účtů je důležitá pro téměř jakýkoli typ podnikání, které poskytuje podmínky platby na jeho klientskou základnu.Například společnost poskytuje služby poskytování služeb, které jsou účtovány měsíčně.Zákazník nebo předplatitel má pak konkrétní dobu, ve které může zaplatit tento měsíční účet bez posouzení pozdních poplatků nebo poplatků.

Za účelem sledování využití a platební činnosti každého zákazníka v oblasti veřejných služeb zřídí firma v účetních záznamech podnikatelský účet pro tohoto zákazníka.Každý z dceřiných účtů má úplné informace o všech zákaznících, včetně čísla účtu přiřazeného každému jednotlivému zákazníkovi.Jakmile je vydán návrh zákona o každém zákazníkovi, je tato částka zadána do účtu spolu s číslem faktury a datem problému.Jakmile je platba za tuto fakturu převedeno, je zveřejněna na účet, čímž se sníží splatný zůstatek.

Kolektivní činnost v dceřiných účtech je také zrcadlena na kontrolním účtu, který je udržován jako součást hlavní knihy.Pokud jsou vydávány faktury, jsou účtovány nejen v dceřiných účtech, ale také v oblasti splatné účty knihy.Jako zákazníci vyplácejí platby, jsou účtovány v oblasti pohledávek v pohledávce knihy i na vlastním dceřiném účtu zákazníka.Za předpokladu, že všechny nezbytné příspěvky jsou prováděny včas.Tento přístup pomáhá udržovat účetní knihy vždy vyvážené a přitom usnadnit získání informací a historie účtu na každém zákazníkovi.

Díky používání účetního softwaru je proces zveřejňování příspěvku na kontrolní účet v hlavní knize a zároveň zveřejňuje zákaznickou dceřinou společností mnohem snazší než v minulých dobách.Účetní software je často nakonfigurován tak, aby umožňoval zadání dat na jedné obrazovce.Odtamtud software zaznamenává příspěvek na kontrolním účtu i na jednotlivém dceřiném účtu zákazníka současně.Tento přístup může pomoci eliminovat problémy, jako je zveřejnění příspěvku na zákaznický účet