Jaké jsou různé typy zásob fundraiserů?

Typy spotřebního materiálu fundraiserů potřebných ke spuštění takové události se mohou lišit v závislosti na tom, jaký typ fundraiseru je organizován.Například golfový fundraiser bude vyžadovat jiné materiály a zásoby než kasino noční fundraiser.Některé zásoby fundraiserů však budou nezbytné bez ohledu na to, jak se konají typ události, a většina z těchto běžných dodávek se zaměří na účetnictví a zpracování hotovosti.Například peněžní schránka nebo registr bude obvykle zapotřebí ke sledování prodeje, změny a zadávání platebních informací do protokolu nebo počítačového systému.

Pokud fundraiser má podobu nějaké konkurence, jako je golfový turnaj, některé zásoby fundraiserů, které budou nutné, zahrnují ceny nebo trofeje, které jsou obvykle darovány z místních podniků nebo jednotlivců;Scorecards nebo jiné dokumenty pro sledování bodování;a další odměny pro lidi, kteří se zapsali do turnaje nebo události.Například trička jsou pro účastníky běžnými dárky, ale je důležité, aby organizátor fundraiserů sledoval, kolik se vynakládá na propagační předměty, aby zajistil zisk z akce.Pro provoz akce mohou být rovněž vyžadována povolení, zejména pokud se bude konat ve veřejném prostoru.

Fundraiserské potřeby mohou být také nezbytné pro balicí položky, které se na akci prodávají.Někdy lze cookies nebo bonbóny prodávat jako fundraiser, a pokud zákazník nakupuje velké množství zboží, může být nutné předměty zabalit nebo je vložit do krabic.Pomáhá také s distribucí, pokud několik dobrovolníků zřídí fundraisingové stanice na různých místech.Pokud je třeba odeslat položky, budou vyžadovány krabice, stejně jako protokoly pro dokumentování nákladů na přepravu a sledovací čísla, pokud je to možné. Zásoby fundraiserů specifických pro události se mohou drasticky lišit.Například kasino noc bude vyžadovat paluby karet, pokerových žetonů, karetních stolů a dalších dekorací, aby byla událost funkční a slavnostní.Sportovní turnaj bude vyžadovat bezpečnostní vybavení, adekvátní prostor, ve kterém se bude konat událost, a další kusy vybavení specifického pro tento sport nebo událost.Výprodej vánočního stromu může vyžadovat stojany na strom a síťování stromů, nebo přinejmenším motouz nebo lano.Pokud budou nabídnuty doručovací služby, bude nutný kamion nebo jiné doručovací vozidlo, jakož i osoba, která je kvalifikována k bezpečnému a legálnímu řízení tohoto vozidla.