Jaké jsou různé typy karet knihy?

Karty knihy jsou účetní nástroje, které společnosti používají k zaznamenávání transakcí a správě finančních papírování.Jsou podobné, ale odlišné od standardního knih papíru.Podobnosti pocházejí z používání sloupců, řádků a mřížek na kartách knihy, do kterých může účetní psát finanční data.Mezi rozdíly patří schopnost umístit tyto karty na prsteny a použití kartonového materiálu, na kterých jsou karty vytištěny.Tyto karty mají různé formáty, barvy a možnosti úložiště pro použití v účetním systému.Například účetní musí napsat popis nebo účel použití nahoře spolu s datem, který koreluje s transakční událostí.Každý řádek představuje řádek, na který musí účetní psát čísla účtů, popisy účtu a částky dolaru pro transakci.S několika řádky na kartách knihy existuje dostatek prostoru pro přesné popisování transakční události a na postýlky.Karta pak má informace zaznamenané do účetního systému společnosti.Mezi běžné barvy patří zelená, žlutá a manila, i když jiné mohou existovat z určitých obchodů s kancelářskými zásobami.Ve většině případů neexistuje žádný skutečný významný rozdíl mezi barvami karet knihy, i když společnost je může být schopna je používat jinak.Například velká společnost může použít jinou barvu pro různá oddělení nebo různé transakce v závislosti na potřebě.To umožňuje účetnímu systému přirozené oddělení pro použití informací mezi mnoha typy transakcí nebo oddělení.V některých případech mohou být karty přítomny v drsnějších operačních odděleních společnosti, jako je výroba, stavebnictví nebo jiná non -office prostředí.Zde non -účty vyplňují některé základní informace a mdash;jako jsou množství, náklady a používání zboží a mdash;s účetními vyplňujícími zbývající data.Použití a skladování těchto karet umožňuje společnostem mít v těchto drsnějších prostředích odolnější papírování.Ukládání těchto karet je nezbytné pro daňové a obchodní účely a tyto karty jsou obvykle velmi odolné.