Jaká je fiskální hodnota?

Fiskální hodnota je termín, který se používá k identifikaci hodnoty hodnoty záznamu z hlediska poskytování dokumentace pro nějaký typ finanční transakce.Záznamy, které mají tento typ hodnoty, jsou obvykle udržovány alespoň do doby, kdy nebude dokončeno podniky nebo transakce relevantní pro tyto dokumenty.V tomto okamžiku mohou být dokumenty s fiskální hodnotou kódovány a podány ve formě tištěné kopie nebo archivovány v elektronickém formátu, což jim v případě potřeby umožňuje snadno získat v budoucnu.

Stanovení fiskální hodnoty dokumentu obvykle zahrnuje identifikaci připojení, které dokument má k dané transakci.To umožňuje určit, jakou hodnotu, pokud existuje, má tento dokument, pokud jde o poskytnutí nějakého druhu důkazů o pravdivosti události, a také poskytnout doklad o určitých údajích souvisejících s touto událostí.Z tohoto pohledu je fiskální hodnota také důkazní povahou, která slouží jako základ pro ospravedlnění řetězce událostí, ke kterému dochází při uvažované události.

Vzhledem k tomu, že se fiskální hodnota zaměřuje na důkazy týkající se řízení nějaké finanční transakce, lze říci, že tento typ hodnoty mají finanční dokumenty mnoha typů.Faktury vydané klientům zapadají do širokého rozsahu této definice, protože poskytují důkaz, že k transakci došlo a že platba stále čeká.Faktura má i nadále fiskální hodnotu až do té míry, že platba zákazníka je přijata a je zveřejněna v účetních záznamech.V tomto okamžiku je transakce považována za úplnou a faktura je nyní považována za historickou hodnotu a může být archivována pro použití jinými způsoby, jako je podpůrná dokumentace, když jsou účetní záznamy pro toto období auditovány.

Mnoho společností uznává záznamy, které dokumentují finanční transakce související s účetním obdobím, že mají fiskální hodnotu, alespoň do doby, než budou odborníkem prozkoumány všechny dokumentace a účetní záznamy týkající se tohoto období a jsou považovány za pravdivé a dokončené.V závislosti na zákonech a předpisech souvisejících s udržováním obchodních záznamů v národě mohou být tyto dokumenty po auditu fyzicky uchovávány po dobu několika let, což je možné je získat, kdykoli a v případě potřeby.Usnadňuje to rekonstrukci řetězce událostí spojených s každou transakcí a autoritativně reaguje na jakékoli dotazy nebo obavy ohledně těchto transakcí.