Jaká je objednávka na nákup?

Obecně platí, že objednávka na nákup je formulář, který požaduje zakoupení položky.Tyto objednávky často používají větší společnosti a organizace k řízení nákupů a nákladů.Ústřední oddělení zpracování, často nazývané oddělení nákupu, obvykle hodnotí příkazy a určuje, odkud je získat.Jakmile je to stanoveno, objednávka žádosti o nákup je obecně převedena na objednávku, která získává položky požadované od dodavatele.V obou případech formuláře vyžadují stejné typy informací, jako je jméno a oddělení žadatele, jakákoli použitelná čísla účtů, čísla dílů a popisy požadovaných položek a jakékoli navrhovaní dodavatelé k zdroji produktů.Pokud jsou online, mohou být formuláře odesílány elektronicky prostřednictvím speciálního rekvizičního softwaru, nebo je možná nutné je vytisknout a předat jako tradiční papírové formy.

Obvykle začíná nákupní proces na jednotlivé nebo oddělení.Pokud například zaměstnanec potřebuje nový počítač s notebookem, může být povinen k tomu předložit objednávku na nákup.V případě jednotlivých příkazů, jako je tento, musí být formulář často nejprve schválen vedoucím nebo vedoucím oddělení, než bude zaslán na centralizované nákupní oddělení k dalšímu vyhodnocení.často hodnoceno, aby zjistilo, zda je položka skutečně potřebná a zda na ni jsou peníze přiděleny.Pokud jsou tyto podmínky splněny, oddělení nákupu pak obecně určí, odkud položku získáte seznam důvěryhodných dodavatelů.V případě drahých nákupů mohou hledat nabídky od několika dodavatelů, aby našli nejkonkurenceschopnější podmínky.Preference může být poskytnuta jakémukoli dodavateli citovanému ve formuláři Rekvizice, ačkoli některá nákupní oddělení mají pravomoc učinit konečné rozhodnutí o zdrojích na základě toho, co je pro organizaci nejlepší.Jakmile jsou konečné údaje schváleny, je obecně vydána nákupní objednávka k dokončení transakce s vybraným dodavatelem.Obvykle je to konečná objednávka, která představuje smlouvu mezi společností a prodejcem.Některé organizace však mohou používat objednávky na nákup zaměnitelně s nákupními objednávkami.V těchto případech může být objednávka na nákup použita přímo s dodavatelem jako smlouva na nákup konkrétní položky, aniž by byla nutná žádná sekundární nákupní objednávka.