Co je to účetnictví projektu?

Účetnictví projektu je forma finančního sledování, která lidem umožňuje sledovat náklady a příjmy spojené s konkrétním projektem.To umožňuje lidem udržovat projekty v oblasti rozpočtu, sledovat změny výdajů a identifikovat oblasti zájmu, aby je lze řešit, jak se projekt posouvá vpřed.Tento typ účetnictví se liší od jiných druhů účetnictví, protože spíše než pokrytí celé společnosti nebo konkrétního oddělení po stanovenou dobu, řeší všechny náklady spojené s projektem, pokud to trvá.

Příklad lze vidětve výrobním účetnictví, kde lidé sledují výdaje spojené s filmovou a televizní produkcí.Filmová studia chtějí sledovat výdaje projektem, protože poskytují smysluplný způsob, jak posoudit výkon v pokladně a kontrolovat náklady.Účetní zůstávají ve filmu po celou dobu produkce, přitahovali data z každého oddělení, od marketingu po skříň.Vytvářejí pravidelné účty, aby byli lidé informováni, pokud jde o to, kolik peněz se vynakládá a jak dobře film splňuje rozpočtové cíle.

Účetnictví projektu je v některých případech vyžadováno zákonem.Vládní dodavatelé, kteří dokončí projekty jménem vlády, musí být schopni zdokumentovat své výdaje jasně a podrobně a poskytovat rozpis výdajů specifických pro projekt.V jiných případech, stejně jako při stavbě, to může být užitečný způsob, jak se podívat na výdaje a řízení účetních záležitostí.Například dodavatelé musí být schopni poskytnout klientům přesné odhady a využívají účetnictví projektu z předchozích pracovních míst k vytvoření přiměřeně blízkých předpovědí o tom, jak drahý bude daný projekt.

Účetní tým projektu může být velký, zejména proněco, co překlenuje více oddělení v rámci společnosti a trvá měsíce nebo roky dokončení.Hlavní účetní je zodpovědný za dohled nad podpůrným personálem, včetně dalších účetních, úředníků a administrativních asistentů.Možná budou muset poskytnout informace v okamžiku, kdy se zabývá účelem více projektů, v závislosti na struktuře organizace.Projektové účetnictví za účelem udržení projektů v blízkosti svých původních odhadů rozpočtu a také používá jiná oddělení k zajištění toho, aby projekty byly dokončeny v daném časovém rámci.Pokud se vyskytnou problémy, musí být projektový manažer schopen vysvětlit věci, jako je zpoždění a překročení výdajů, spokojenosti dohlížejícího personálu, kteří mohou být odpovědní investorům, vládním úředníkům a dalším zúčastněným stranám.