Je proti e -mailové etiketě mít automatickou reakci na všechny e -maily?

E -mailová etiketa, někdy označovaná jako Netiquette V širokém hledišti, je komplikovaná věc.Rozhodně není vhodné neodpovědět na e -mail, zejména od jednotlivců, ale všichni jsme občas zaneprázdněni a nemusíme být schopni udělat víc, než uznat přijímání e -mailů a slib, že budeme podrobněji psát podrobněji.Otázka, zda je vhodné poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, je také složitá.

Obecně je považováno za nevhodné poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, když jste plně schopni vrátit odpověď.Praxe je stále častější, i když lidé jsou schopni odpovědět na jejich poštu, a zdálo by se to porušení e -mailové etikety.Na druhou stranu, pokud plánujete vzít si dovolenou a jste soukromý jednotlivec, pracovat pro malou firmu nebo mít soukromou praxi jako právník nebo lékař, lidé mohli čekat několik dní až několik týdnů v naději, že v naději v reakciOd vás to může trvat více času, než očekávali.Pokud obdržíte velké množství e -mailu, odborníci na e -mail s e -mailem doporučují, abyste vytvořili vhodnou odpověď a odešli automatickou odpověď na všechny e -maily, pokud plánujete chybět v počítači nebo zdroj e -mailu po dobu více než 48 hodin během obchodního týdne.

Odpověď, kterou vám rámu, by měla být zdvořilá a obchodní, protože můžete přijímat dopisy od přátel nebo profesionálů.Uveďte svou nepřítomnost, ačkoli není třeba uvádět proč, a dát čas odhadu, kdy plánujete začít reagovat na e -maily.Dejte si několik dní více času, zejména pokud obecně dostanete velké množství e -mailů.Tímto způsobem můžete plnit své povinnosti odpovědět na e -maily a přitom si stále dávat čas, abyste se po několika dnech dostali do výstroje.

Všimněte si, že některé z vašich e -mailů se pravděpodobně odrazí, když používáte automatický respondent, zejména pokud obdržíte spoustu e -mailů Spam nebo BACN.Ve skutečnosti, pokud se přihlásíte k odběru diskusních skupin nebo webů sociálních sítí, možná budete chtít odhlásit, když jste na dovolené.Tímto způsobem nenaplníte poštovní schránky jiných lidí několika zprávami o tom, jak jste pryč, což je považováno za hrubé.Teoreticky, pokud budete používat automatickou reakci na všechny e -maily, když jste pryč, měli byste se ujistit, že budete přijímat pouze zprávy o osobní nebo obchodní povaze.Pokud si nechcete nechat ujít e -maily v oblasti diskusní skupiny nebo BACN, přihlaste se k odběru pod jinou e -mailovou adresou než ta, kterou používáte pro osobní nebo obchodní korespondenci.

Velké společnosti nebo podniky, které obdrží značné množství e -mailuAutomatický systém odezvy k potvrzení přijetí e -mailu.Pro každou společnost je považováno za zdvořilé poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, protože je potvrzuje.Tato situace je analogická k rušné servírce, která vám přikývne v restauraci.Dá vám vědět, že vás vidí a dostane se ke stolu, jakmile to bude možné.Velká společnost, která nakonec na váš e -mail bude reagovat, v podstatě dává tomuto přátelskému kývnutí s příslibem osobní reakce za pár dní nebo týdne.

Je to obzvláště důležité pro lékaře, terapeuty a všechny spojenecké zdravotnické pracovníky, kteříPoužijte e -mailovou korespondenci s pacienty k odeslání automatické reakce na všechny e -maily, když budou mimo město během obchodního týdne déle než dva dny.Pokud má pacient okamžité obavy, zdravotničtí pracovníci mohou naznačovat alternativní kontakt, aby pacient nemusel čekat několik dní a nedokázal se zabývat zdravotním problémem, který by mohl okamžitě vyžadovat pozornost.