Co je to podpisový soubor?

Soubor podpisu je malý textový soubor, který je připojen ke konci e-mailu.Obsahuje podpis a další informace, jako je telefonní číslo nebo adresa webových stránek.Používání jednoho šetří čas a energii, protože jej můžete nastavit tak, aby byl připojen pokaždé, když pošlete e-mail, a nemusíte opakovaně psát stejné informace.

Většina e-mailových programů a služeb umožňuje vytváření vytvářenípodpisový soubor jako součást programu nebo aplikace.Mnoho z nich také umožňuje přidat soubor, který byl vytvořen pomocí programu zpracování textu.Soubor lze obvykle přidat do části „Možnosti“ e-mailového programu.

Obsah podpisového souboru je neomezený.Může obsahovat text, webové odkazy a dokonce i fotografie nebo umělecké dílo.Obvykle bude obsahovat podpis kromě kontaktních informací, jako je telefonní nebo faxové číslo nebo odkaz na web.Mnoho firemních uživatelů také přidává své logo společnosti.Lidé, kteří ve svém osobním e-mailu používají podpisový soubor, se často také rozhodnou zahrnout oblíbenou nabídku nebo říkat, že buď definuje jejich přesvědčení, nebo je inspiruje.Při vytvoření pro obchodní použití sledujte určité protokoly.Udržovat to profesionální, aniž by bylo příliš neformální, je obvykle klíčovým bodem, který si pamatujete.Například při používání podpisového souboru v obchodním e-mailu je nejlepší, pokud vynecháte osobní nabídku.Doporučuje se také zanechat prostor mezi poslední větou vaší zprávy a částí podpisu souboru.To udržuje to čisté a elegantní a snadno zdůrazňuje kontaktní informace.To se hodí, zejména pro obchodní použití, protože můžete soubor zajistit pro různé klienty nebo v různých fázích podnikání.Jakmile existuje zavedený vztah s klientem, podpis, který je o něco méně formální, může vypadat lépe.Pro lidi, kteří posílají e-maily ze soukromého účtu, může být změna souboru užitečná tak, aby rozlišovala mezi přáteli, rodinou a méně osobními kontakty.Používá se s jinými aplikacemi.Některé služby za Messant Messaging (IM) umožňují přidat jeden a také některé skupiny Usenet.To je také běžně vidět na fórech chatu.