Co je správa obsahu?

Na internetu jsou k dispozici různé typy informací nebo obsahu.Tento obsah vyžaduje organizaci několika různými prostředky v závislosti na jeho typu.Ovládání těchto informací řádně se nazývá správa obsahu.Takové systémy mohou zahrnovat publikování platforem, podporu sběru, publikování a sdílení souborů a mnoho dalších typů správy.Některé podniky mohou pro tyto prostředky vyvinout interní procesy.Jiní si mohou najmout konkrétní společnosti, které se specializují na správu obsahu nebo na nákup softwaru, aby jim pomohly manipulovat s jejich soubory.

Správa každého obsahu se liší v závislosti na jeho typu.Obsah může být ve formě základních slov nebo složení věty.To může být případ z hlediska zpravodajských webů, informačních článků nebo pokynů, jak na to.Může také obsahovat hypertextové odkazy, které nasměrují čtenáře na další informace.

Digitální obsah může být mnohem složitější.Může existovat v multimediálních souborech, jako jsou video nebo zvukové soubory.Pokud má firma tyto typy souborů, které mají být spravovány, mohou vyžadovat další technickou podporu a virtuální úložný prostor.

Obvykle se k řízení správy obsahu používá systém správy obsahu nebo CMS.Takový systém se nejenže liší podle typů spravovaného obsahu, ale také s potřebami, které může mít obchod vlastnil obsah.Některé podniky mohou mít pouze jeden nebo dva zaměstnance vyžadující přístup k obsahu.Tato situace může vyžadovat pouze jednoduché nástroje pro správu obsahu.Tyto společnosti mohou potřebovat složitější systémy pro správu obsahu, aby udržely své informace organizované.Pokud k tomu dojde, je pro zaměstnance obvykle vyžadováno školení pro systém.

Systémy pro správu obsahu mohou také poskytovat další nástroje pro společnosti.Kromě publikování, úpravy a skladování umožňují některé systémy spolupráci mezi zaměstnanci.To může být užitečné, když jsou zaměstnanci vzdálí nebo ne všichni pracují na stejném místě.Úkoly lze často přiřadit také prostřednictvím systému správy obsahu.Mnoho podniků dává přednost systému správy obsahu, který umožňuje buď archivaci nebo odstranění starého obsahu, který se již nepoužívá k ukládání místa a příjmů.

Při použití tohoto typu systému je obvykle povoleno několik rolí.Tvůrce je poskytnut nástroje pro vytváření nového obsahu a provést změny v něm, zatímco editor může také provést změny a může mít dostupnou mírně odlišnou sadu nástrojů.Vydavatel může být odpovědný za přípravu obsahu pro veřejné prohlížení, zatímco správce dohlíží na celý proces a uděluje povolení k přístupu k úkolům a nástroji.Další zaměstnanci mohou být uděleni divák nebo přístup hostů, aby se mohli zobrazit, ale nezměnit se, dokumenty.