Co je delegovaná správa?

Ve světě informačních systémů má delegovaná administrativa co do činění s přiřazováním kontrol nebo práv na správu specifikovaných programů nebo systémů, které jsou využívány v celkové struktuře obchodní operace.Přidělením nebo delegováním určitých přístupových práv a jejich obsluhových oprávnění kvalifikovaným jednotlivcům v odděleních, která tyto programy skutečně používají, se může tým informačních systémů více zaměřit na úkoly správy celkové sítě a zabývání se jakýmkoli přerušením služeb, které se mohou konat.A obecně se nemusí vypořádat s každodenními úkoly, které lze stejně snadno spravovat autorizovanými uživateli.Tento přístup je často efektivním způsobem rozdělení základních úkolů mezi zaměstnanci společnosti, aby se časy zpoždění u určitých úkolů zkrátily a produktivita je celkově udržována na vyšší úrovni.

S delegovaným správním přístupem může IT personál, který je v konečném důsledku odpovědný za provoz systémů společnosti, přidělit liberální práva a privilegia autorizovanému personálu s různými odděleními.Tato privilegia budou často zahrnovat přiřazení přístupových práv lidem, které aktivně spravují, přizpůsobit tato oprávnění na základě uživatele a také se starat o řešení problémů, které lze normálně vyřešit během několika minut.V jistém smyslu tito hlavní uživatelé tvoří pomocnou část IT týmu, protože jsou svěřeni zvládnout určité úkoly související s systémy používanými jejich týmy, aniž by museli čekat na personál informačních technologií, aby se odtrhli z naléhavějších záležitostí, aby se spravovaliTyto jednoduché úkoly.

Jeden příklad delegované správy je nalezen se správou prodejní databáze.Samotná databáze, spolu s přístupem do centrální databáze, která sídlí na serveru, je obvykle nastavena týmem informačních systémů.Odtud je manažerovi prodeje nebo supervizora udělena práva a oprávnění, která zahrnují nastavení přístupových kódů pro každého z členů prodejního týmu, omezení přístupu k různým typům informací v databázi jednotlivými uživateli a stanovení omezení pro obecnéFunkce prodejního týmu, jako je generování zpráv o činnosti.Vedoucí může mít také schopnost odstranit uživatele ze systému nebo dále upřesnit jednotlivá oprávnění pro každého uživatele pod jeho správou.

Při účinném použití delegovaná správa osvobozuje týmu IT, aby se zaměřil na problémy, které jsou zásadní pro pokračující provoz sítě a systémy, které sídlí v této síti.Ti, kteří jsou povoleni na úrovni ministerstva, spravují základní úkoly, které jsou důležité pro produktivitu, aniž by musely čekat, až tým IT odlomil a tyto úkoly spravoval osobně.Konečným výsledkem delegované správy je, že každé oddělení může nejúčinnější využití svého času a zdrojů, což nakonec pomáhá společnosti být produktivnější a doufejme, že je ziskovější.