Co je totální správa tisku?

Celkové řízení tisku se liší od průměrných činností správy tisku v tom, že se jedná o hloubkové hodnocení produktivity infrastruktury tiskárny.Při určování toho, jak dobře tyto služby fungují, zvažuje hardware, software a praktické tiskové služby.Celková správa tisku může zvýšit kvalitu a ziskovost tiskové operace.Pokud majitel firmy zadává externě správu tisku do jiné společnosti, může být schopen obdržet návrhy, jak zvýšit životaschopnost svého tiskového prostředí po přezkoumání hodnocení produktivity a provést následné provozní změny.

Investováním do celkového řízení tisku může být správci schopni zefektivnit a zvládnout svou tiskovou síť.Některé zprávy naznačují, že společnosti mohou snížit své provozní náklady na tisk až o 30%.Návrhy na řízení produktivity mohou zahrnovat nákup nového multifunkčního vybavení nebo jednoduše překonfigurovat staré vybavení a jeho přemístění.Pokud by správce tisku provedl takové změny, může se procento úspor a ziskovosti ještě více zvýšit.

Print Total Management může poskytnout praktický pohled na tiskovou operaci.Například zprávy, které podrobně popisují používání tiskárny, mohou správci poskytnout nahlédnutí do toho, jak dobře a jak často se používají jeho tiskárny.Pomocí těchto zpráv může být schopen zefektivnit operace, aby bylo maximalizováno efektivní použití tiskárny.Téměř každý aspekt tiskové operace lze ovládat a spravovat prostřednictvím celkového programu správy tisku, od zadávání objednávek a přepravy po správu zásob a interní snížení měkkých nákladů.

Celkový program správy tisku může přímo ovlivnit jednotlivce zapojené do tiskových služeb, od klientů po specialisty na informační technologie.Vzhledem k tomu, že Total Tisk Management může nabídnout administrátorům schopnost posílit své podpůrné služby, mohou specialisté na informační technologie považovat za snazší a mohou věnovat méně času na řešení problémů s tiskem.To uvolní čas, aby odborníci optimalizovali tiskové služby.Následně si mohou klienti užívat zvýšenou a rychlejší výrobu dokumentů, pokud využívají služby, které informační technologové udržují v rámci programu Total Tisk Management.

Program může navíc poskytnout správcům portfolia a profily.V nich lze správcům doporučit nové strategie správy tisku, kteří chtějí zvýšit produktivitu a ušetřit peníze a také poskytovat klientům nejlepší možné tiskové služby.S těmito informacemi lze nečekané náklady na opravu spravovat a vyhnout se.Rizika lze minimalizovat sledováním aktiv a účtováním všech provozních nákladů.Budoucí operace lze také plánovat pro projekce v expanzi i technologii.