Co je to kolator?

Kolator je kus kancelářského vybavení, které usnadňuje třídění dokumentů.Uspořádá stránky dokumentu v pořadí a je často připojena k kopírce, která vytváří více sad dokumentů.Pro kanceláře, které zpracovávají velký objem vícestránkových dokumentů, je kolator velmi užitečným nástrojem, protože šetří čas a peníze.Shromažďování rukou může jíst hodně času v rušné kanceláři a ponechává prostor pro chybu jako pneumatiky lidského operátora.K dispozici je řada různých stylů kolatátoru v závislosti na tom, jak má být kolator používán.

Termín „shromáždění“ s odkazem na třídicí dokumenty se poprvé objevil v roce 1628. Slovo má několik různých významů v závislosti na kontextu, ale obvykle naznačuježe dokumenty jsou porovnány a/nebo nastaveny v pořádku.Například při tisku zahrnuje koncepce tisku knihy v nastaveném pořadí a kontrolu, aby se potvrdilo, že tisk byl proveden správně.Učenci používají souhrn k odkazování na porovnání různých dokumentů, hledání oblastí podobnosti nebo rozdílu.V kontextu výroby kancelářských dokumentů je dokument považován za shromážděný, když byl zadán do čitelného pořadí.Když je dokument připraven pro kopírování a je vybrána funkce „Collate“, kopírka vyplivne kopie do zásobníků kolatátoru.Po dokončení kopírování má každý zásobník kompletní uspořádanou kopii.Tento typ kolatátoru je omezen počtem zásobníků.Malá kancelář může mít kopírku s 10 zásobníky, což umožňuje 10 shromažných dokumentů, zatímco průmyslové kopírky mohou mít 50 nebo více.Mnoho kopírovacích kopií také zahrnuje funkci sešívání nebo vazeb pro další zpracování dokumentu po jeho vytvoření. K dispozici jsou také stroje pro sbalení stolních počítačů.V tomto typu kolarátoru má každý zásobník jinou stránku dokumentu.Když je páka stisknuta, je vytažena jedna stránka z každého zásobníku a vytvoří kompletní sadu stránek.Počet zásobníků opět omezuje funkčnost tohoto typu kolatátoru.K dispozici jsou stroje pro sbalení stolních počítačů také s elektronickými ovládacími prvky než s manuální pákou.Mnoho zásobovacích společností nabízí kolatátorů s různým počtem zásobníků a funkcí.Pro kancelář, která zvažuje nákup kolatátoru, by měl kupující zvážit, kolik zásobníků by mohlo být potřebné, jaký druh objemu musí kolator zvládnout a zda jsou zapotřebí funkce, jako je sešívání a vazba.